Sales administration officer (16u)
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als specialist in voedselverpakkingen produceren en verkopen we verpakkingsoplossingen voor de voedingsindustrie en grootkeukens. Onze business vereist dat we verantwoordelijker omgaan met onze praktijken en onze materialen heroverwegen.
Daarom willen we een ontwerper en ontwikkelaar van voedselverpakkingsoplossingen zijn die zich inzet om zijn ecologische voetafdruk effectief te verkleinen hulpbronnen te behouden en het milieu te beschermen.
Als je gepassioneerd bent over het begeleiden van de technische en technologische ontwikkeling van een fabriek in een context waarin de groep internationaal blijft groeien en ontwikkelen dan is deze baan iets voor jou.
De vestiging heeft momenteel ongeveer 25 mensen in dienst en streeft naar groei.
In een context van organisatorische en materiële transformatie en onder leiding van de fabrieksmanager omvatten uw taken als Sales Administration Manager:
Taken:
Beantwoorden van telefoon/mails van klanten of prospects en opvolgen van bestellingen of verzoeken om aftersales service (SAV). Fungeren als eerste aanspreekpunt tussen klant en supply chain
Monitoren van klantaccounts betalingen facturen opvolgen van doorlooptijden bevestigen van bestellingen
Aanmaken en bijwerken van klant- of prospectaccounts en -gegevens in het ERP-systeem.
Klantrapporten opstellen.
Klantorders beheren van verwerking tot levering en voorraden bijhouden transport boeken verzendopdrachten opvolgen garantie op herbruikbare verpakkingen opvolgen.
De voorlopige administratieve afhandeling van klachten van klanten verzorgen.
Samenwerken met de teams in de fabriek.
Profiel gezocht :
Een eerste succesvolle ervaring in deze functie is een must.
Klantenservice is voor jou een topprioriteit zowel intern als extern.
Je hebt een sterke teamgeest en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan verschillende soorten stakeholders.
Je bent georganiseerd veerkrachtig en hebt veel oog voor detail.
Je bent vertrouwd met IT-tools en bedreven in het gebruik van Microsoft Office en hebt ruime ervaring met ERP-omgevingen.
Nederlands is bij ons de voertaal Frans is een pluspunt.
De internationale context van het bedrijf vereist een goed niveau van Engels zowel mondeling als schriftelijk.
Deze functie staat open voor iedereen die zich bij ons wil aansluiten met elke geschiedenis en achtergrond. Wat voor ons telt is dat onze verwachtingen elkaar raken en we samen verder kunnen groeien. Verschillen zien wij als een kracht want juist die maken ons sterker. Onze bedrijfscultuur draait om innovatie diversiteit ondernemerschap sociale verantwoordelijkheid en ethiek. Jouw persoonlijkheid en unieke bijdrage zijn voor ons minstens zo belangrijk als je ervaring.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Key Skills
- Administrative Functions
- office supplies
- Personnel Matters
- Records Management
- Office Procedures
- Space Management
- Daily Operations
- Administrative Policies
- Personnel Management
- Administrative Services
- Interpersonal skills
- Telephone Calls
- Travel Arrangements
- Administrative Procedures
- Word Processing
About Company
Concepteur de solutionsde packaging alimentaires innovantes,écoconçues, enmonomatériaux, recyclables ou compostables.
