Als Tochter der gehört die GWH gemeinsam mit der der der der der und zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz und Teilsachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber innovative Projekte und eine Work-Life-Balance die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet.

Werden auch Sie Teil unseres Teams als

Assistenz und Teilsachbearbeitung (m/w/d) Betriebskosten

WAS SIE ERWARTET:

• Nachhalten der Rauchwarnmelder-Ausstattung Messtechnik-Ausstattung für alle GWH-Wohnungen sowie Kontrolle der Rauchwarnmelderwartung
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Abstimmung und Koordination der Aufgaben Termine und sonstiger Aktivitäten
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung telefonischer und schriftlicher Mieterkontakt Aktenpflege Protokollführung Veranstaltungsmanagement
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP
• Administration abteilungsbezogener Personalarbeit z.B. Koordination der Urlaubsplanung Überwachung und Dokumentation der An- und Abwesenheiten Prüfung der Reisekostenabrechnungen etc.
• Betreuung der Auszubildenden für Büromanagement

WAS SIE MITBRINGEN:

• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Sicher im Umgang mit MS Office sowie gute Schreib- und PC-Kenntnisse SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Selbstständige strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie Organisationstalent
• Gute Ausdrucksweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit neueste Ausstattung inkl. iPads mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung audit berufundfamilie seit 2009.
• Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
• Attraktives Leistungspaket: Tarifgebundene Vergütung jährliche Erfolgsbeteiligung Urlaubs- und Weihnachtsgeld arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester Deutschland-Ticket für 24 im Monat.
• Mitarbeiterevents Betriebliches Gesundheitsmanagement Gesundheitstage Förderung einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für Sport und Wellness
• Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 066 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
• Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen.