Sachbearbeiterin (mwd) Order Management undoder Export Support

Standort: Erfurt Deutschland
Abteilung: Central Order Management & Export
Anstellungsart: Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Übernahme

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Order Management und/oder Export Support unterstützt du unser zentrales Order Management & Export Team an unserem neuen Standort in Erfurt. Du sorgst dafür dass unsere Kundenaufträge reibungslos abgewickelt werden von der Auftragserfassung bis zum Versand.

Im Gegenzug bieten wir dir ein internationales Arbeitsumfeld in dem Zusammenarbeit Eigeninitiative und Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Du wirst Teil eines engagierten Teams das gemeinsam daran arbeitet unseren Kund*innen weltweit den bestmöglichen Service zu bieten.

Mehr über die Rolle:

Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im SAP-System
Prüfung und Pflege von Bestell- und Versanddaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Exportdokumenten
Abstimmung mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb Logistik Finanzen) zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
Kommunikation mit internationalen Kund*innen und Speditionen zu Liefer- und Versandthemen
Pflege und Archivierung von Auftrags- und Versandunterlagen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben z. B. Bearbeitung von Rücksendungen und Gutschriften
Mitarbeit in Projekten und bei Prozessverbesserungen innerhalb des Teams

Mehr über dich:

Notwendige Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmannfrau Speditionskaufmannfrau oder vergleichbar)
Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel und Outlook
Grundkenntnisse in SAP R/3 oder einem ähnlichen ERP-System wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B1)
Strukturierte zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Wünschenswerte Qualifikationen:
Erfahrung im internationalen Umfeld oder mit Exportprozessen
Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
Eigeninitiative und Interesse an kontinuierlicher Verbesserung

Mehr über das was wir bieten:

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Hörlösungen mit Hauptsitz in der Schweiz legen wir großen Wert auf eine inklusive Unternehmenskultur. Wir möchten dir ermöglichen Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen unter anderem durch flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen.

Wir bieten dir:

Eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit Option auf Übernahme
Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
28 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
Moderne Büroräume an unserem neuen Standort in Erfurt
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Ein kollegiales internationales Team mit flachen Hierarchien