Stagiaire Communication & Hospitality 100 (HF)

Morges - Switzerland

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Plongez-vous dans lunivers captivant de Valmont où lexcellence linnovation et la passion se mêlent harmonieusement. Fondation Valmont qui supervise lart et lhospitalité se distingue comme lun des piliers essentiels aux côtés de nos marques de cosmétiques et de parfums. Notre expertise dans les soins cellulaires suisses dexception témoigne de notre dévouement envers une beauté authentique et rayonnante. Dans notre Palazzo italien à Venise nous présentons des expositions internationales captivantes tandis que nos quatre résidences à Verbier Barcelone Venise et Hydra offrent des projets aussi exceptionnels que variés.

Rejoignez-nous dans cette aventure unique au sein du Groupe Valmont.

Nous avons une opportunité pour un(e) :

Stagiaire Communication & Hospitality 100% (H/F)

Nous cherchons un(e) stagiaire motivé(e) et organisé(e) pour soutenir léquipe Fondation Valmont dans la gestion quotidienne des projets liés à lhospitalité et dans lorganisation artistique.

Poste basé à Morges (VD).

Votre mission consistera à :

ORGANISATION HOSPITALITÉ

Suivi des réservations : assister dans la gestion des réservations et des demandes spéciales pour les événements et séjours. Elaboration des agendas.

Gestion des services aux invités : coordonner les services aux invités y compris les demandes spéciales et les besoins spécifiques liés à lhébergement.

Planification logistique : aider à la planification et à lorganisation des aspects logistiques liés aux séjours tels que les transferts les repas et les activités.

Gestion des documents administratifs : aider à la gestion des documents administratifs liés aux réservations et aux contrats y compris les factures et les justificatifs de dépenses.

Coordination avec les différents prestataires : assurer la liaison avec les prestataires de services (par exemple les chauffeurs les fournisseurs de repas) pour garantir le bon déroulement des opérations.

ORGANISATION ARTISTIQUE

Soutien dans les activités de communication de Fondation Valmont

Relecture des contenus marketing et communication en anglais et en français

Mise à jour des dossiers de presse

Surveillance et rapport des activités menées

Coordination opérationnelle de divers projets

Votre profil :

Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et autonome. Votre sens de lorganisation et votre capacité à établir un ordre de priorité dans la gestion des demandes dinformation témoignent de votre efficacité dans la réalisation de vos tâches

Doté(e) dune qualité découte et dune aptitude à travailler en équipe vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et groupes de travail

Vous faites preuve dune bonne capacité danalyse et de bonnes capacités rédactionnelles qui témoigneront dun travail de qualité

Vous maîtrisez les outils informatiques notamment le Pack Office

Vous avez un excellent niveau danglais et de français ce qui vous permet de communiquer efficacement dans un contexte international

Vous êtes flexible et adaptable capable de gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking) avec une bonne résistance au stress

Date dentrée : décembre 2025 (ou à convenir)

Durée du contrat : 6 mois à 1 année

La Famille Valmont sera ravie de vous accueillir !