Office Manager in (mwd)

Berlin - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Experience Required: 3-5years

Posted on: 6 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Unser Kunde ist eine etablierte Interessenvertretung im Finanzsektor und engagiert sich für die Belange ihrer Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik Verwaltung und Öffentlichkeit. Mit ihrer Arbeit fördern sie stabile Rahmenbedingungen für nachhaltige Finanzierung Digitalisierung und wirtschaftliche Entwicklung in Deutschland.

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine:n

Office Manager: in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verantwortung und Koordination des gesamten Büromanagements unter anderem die Organisation Vertragsverwaltung Beschaffung und Dienstleistersteuerung sowie deie Web-Administration
Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement sowie administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für effiziente Prozesse
Ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Technikaffinität
Freude an Teamarbeit und kommunikativer Zusammenarbeit
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Hybrides Arbeiten mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Ein attraktives Vergütungspaket mit fairer Urlaubsregelung
Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Eine langfristige Perspektive mit ausgewogener Work-Life-Balance

Sie behalten gern den Überblick organisieren effizient und schaffen reibungslose Abläufe Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Startdatums.

Required Skills:

Offciemanagement Buchhaltung Resiekosten

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine:n

Office Manager: in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verantwortung und Koordination des gesamten Büromanagements unter anderem die Organisation Vertragsverwaltung Beschaffung und Dienstleistersteuerung sowie deie Web-Administration
Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement sowie administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für effiziente Prozesse
Ausgeprägte Serviceorientierung Organisationstalent und Technikaffinität
Freude an Teamarbeit und kommunikativer Zusammenarbeit
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Hybrides Arbeiten mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Ein attraktives Vergütungspaket mit fairer Urlaubsregelung
Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Eine langfristige Perspektive mit ausgewogener Work-Life-Balance