Administrativoa con conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

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Objetivo del Cargo

El Administrativo con conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL) es responsable de brindar soporte administrativo a los departamentos de seguridad y salud laboral asegurando el cumplimiento documental normativo y operativo en materia de prevención. Su rol combina tareas administrativas generales con funciones específicas relacionadas con la gestión de la PRL en la empresa.

Funciones Principales

1. Gestión Documental en PRL

• Mantener actualizada la documentación preventiva: evaluaciones de riesgos planes de seguridad fichas de datos de seguridad registros de formación etc.
• Controlar la vigencia de reconocimientos médicos certificados de aptitud y autorizaciones de maquinaria.
• Archivar y organizar informes de accidentes investigaciones y medidas correctivas.

2. Apoyo en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

• Gestionar el intercambio documental con contratas y subcontratas (certificados seguros formación etc.).
• Verificar el cumplimiento de requisitos legales antes del acceso a instalaciones.
• Utilizar plataformas digitales de CAE (como CTAIMA Docusign etc.).

3. Soporte Administrativo General

• Redactar comunicaciones internas actas de reuniones y reportes periódicos.
• Gestionar agendas convocatorias y seguimiento de acciones preventivas.
• Apoyar en la elaboración de informes para inspecciones auditorías o comités de seguridad.

4. Apoyo en Formación y Sensibilización

• Coordinar cursos de formación en PRL: convocatorias inscripciones certificados.
• Controlar la asistencia y archivo de registros formativos.
• Apoyar en campañas internas de concienciación sobre seguridad y salud.

Competencias Requeridas

Técnicas

• Conocimiento básico o intermedio de normativa PRL (Ley 31/1995 RD 39/1997 etc.).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel Word Outlook) y plataformas de gestión documental.
• Familiaridad con sistemas de gestión de PRL (ISO 45001 OHSAS 18001).

Blandas

• Organización atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Comunicación clara y trato cordial con personal interno y externo.
• Proactividad y compromiso con la cultura preventiva.

Requisitos del Perfil

• Formación profesional o técnica en administración gestión documental o similar.
• Formación complementaria en PRL (mínimo nivel básico de 60 horas; deseable nivel intermedio o técnico).
• Experiencia previa en entornos administrativos con vinculación a PRL seguridad o recursos humanos.
• Valorable experiencia en plataformas CAE y gestión documental preventiva.