Leitung (wmd) für das Generalsekretariat

lawyers & more wir suchen die besten Köpfe fürden besten Arbeitgeber heute und morgen.

Unsere Auftraggeberin ist eine renommierte unabhängigeInteressensvertretung mit Sitz in Wien die ihren Mitgliedern ein umfassendesServiceangebot bietet. Seit vielen Jahren steht die Organisation für dieVertretung beruflicher Interessen die Förderung von Weiterbildung und denAufbau eines starken Netzwerks. Zur Verstärkung des Teams ist unsere Klientinaktuell auf der Suche nach einer (zukünftigen)

Leitung (w/m/d) für das Generalsekretariat

Das Angebot:

• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zentrale Lage in einem repräsentativen Büro mit sehr guter Erreichbarkeit
• Zusammenarbeit in einem sympathischen Team mit Umgang auf Augenhöhe
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit stabilen und attraktiven Rahmenbedingungen
• Home-Office-Möglichkeit in Absprache mit dem Team möglich
• Strukturierter und klar organisierter Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Direkter Kontakt mit wichtigen Stakeholdern (w/m/d) in einem respektvollen professionellen Umfeld
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
• Regelmäßige Möglichkeit an Firmenfeiern und Events teilzunehmen
• Das Mindestmonatsbruttogehalt beläuft sich auf 4.000 die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

Die Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung der Stakeholder
• Nachweisbare Erfahrung in der Konzeption Planung und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen und Events
• Verwaltung und Abwicklung sämtlicher organisatorischer Agenden
• Administrative und kaufmännische Tätigkeiten wie Terminplanung und -koordinierung
• Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken wie der Kundendatenbank
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung Mitgliedern und externen Partnern
• Weiterentwicklung und zukünftige Leitung des Fachbereichs

Das Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische wirtschaftliche oder juristische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in juristisch geprägten Aufgabenbereichen idealiter mit organisatorischem Schwerpunkt z.B. als Office-Manager Partner- oder Rechtsanwaltsassistenz im Beratungsumfeld (Rechtsanwaltskanzlei Notariat Wirtschaftstreuhänder Unternehmensberatung o.Ä.)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Erfahrung in der Planung von Veranstaltungen und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen und Blick für Details
• Eine strukturierte gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealiter Know-how in der Betreuung der eigenen Website
• Teamfähige hilfsbereite Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) gutes Englisch von Vorteil (B2)

Haben Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen vielseitigen Aufgabe

Dannübermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen(Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Wir legengroßen Wert auf Vertraulichkeit; dementsprechend garantieren wir allenInteressenten ein Höchstmaß an Diskretion.

Wirfreuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 30. November 2025.