Executive Assistant Managing Director
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
08-11-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Descrizione della posizione: Il Santagostino è alla ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo organizzativo e relazionale fungendo da punto di riferimento per comunicazioni agenda interlocuzioni interne ed esterne. Lobiettivo è assicurare che lufficio del vertice aziendale operi con efficienza prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.
Principali attività:
- Gestione dellagenda e del calendario del DG: pianificazione appuntamenti meeting viaggi e spostamenti;
- Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate email corrispondenza) incluse risposte dirette ove opportuno;
- Preparazione documentazione (presentazioni report note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;
- Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale materiali inviti verbali)
- Coordinamento con altri uffici per flussi informativi protocollo interno follow up;
- Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;
- Attività di segreteria executive con riservatezza agilità e flessibilità.
Requisiti indispensabili:
- Titolo di studio: Diploma di scuola superiore/Laurea in ambito umanistico o linguistico
- Esperienza professionale: Esperienza come segretaria/assistente esecutiva almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.
- Conoscenze tecniche:
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook);
- Soft skills:
- Eccellenti capacità organizzative precisione e gestione delle priorità;
- Discrezione riservatezza affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;
- Ottime capacità di comunicazione sia scritta che orale e relazione con i diversi interlocutori;
- Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;
- Flessibilità problem solving e orientamento al risultato.
Cosa Offriamo
- Contratto indeterminato full time
- Range di RAL: 27.000 - 35.000 FT (in base allesperienza)
- Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino
- Possibilità di crescita professionale allinterno del gruppo
- Opportunità di lavorare a stretto contatto con lalta direzione in unazienda in forte crescita
- Ambiente dinamico innovativo e orientato alla digitalizzazione.
Key Skills
- Business Development
- Expense Management
- Financial Acumen
- Management Experience
- Profit & Loss
- Acquisitions
- Investment Banking
- Relationship Management
- Social Media Management
- Financial Modeling
- Customer relationship management
- Leadership Experience
About Company
La nostra missionAiutare tutti a essere in saluteLa nostra visionEssere il miglior partner di salute in Italia: a un click entro 20 minuti di distanza e pochi giorni di attesa su tutte le prestazioni erogabili senza un letto di ospedale. Per tutti.
