Corporate Officer Paralegal & Compliance Manager (mwd) 100
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Corporate Officer/ Paralegal & Compliance Manager (mwd) 100% CDI
Einsatzort: L-1330 Luxembourg/ Luxemburg City
Anstellungsart: Festanstellung unbefristet 40 Std./Woche bei Vollzeit
Starttermin: kurzfristig
Home-Office Option: Ja flexibel
Flexible Arbeitszeiten: ja für jeden Mitarbeiter
Team lead: Nein
Das Wichtigste vorab:
- Luxemburg Family Office von einer sehr namhaften deutschen Unternehmer Familie
- Kleines feines Team welches sich aktuell im Aufbau befindet kollegiale Atmosphäre
- Helle freundliche ruhige Büros in sehr guter Lage in Luxemburg
- Dynamisches und sehr modernes Umfeld mit digitalen Prozessen und Abläufen
Unser Mandant ist eine in Luxemburg ansässige Gesellschaft die verantwortlich ist für das Halten und das Management von einem Gewerbe-Immobilienportfolio in Deutschland im Milliarden-Bereich dahinter steht eine sehr namhafte deutsche Unternehmer Familie.
In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die zentrale Koordination und Verwaltung sämtlicher gesellschaftsrechtlicher und Corporate-Governance-Themen innerhalb einer dynamischen Immobiliengruppe. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Management externen Beratern und internen Fachabteilungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher.
Corporate Governance & Compliance
Führung Pflege und Aktualisierung sämtlicher gesellschaftsrechtlicher Unterlagen (Gesellschafterregister Register der wirtschaftlich Berechtigten RBE Geschäftsführerregister)
Sicherstellung der fristgerechten Einreichung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente beim Handels- und Gesellschaftsregister (RCS)
Überwachung der Einhaltung des luxemburgischen Gesellschaftsrechts sowie interner Richtlinien und regulatorischer Vorgaben
Erstellung und Prüfung von Standarddokumenten (Verwaltungsratsprotokolle Gesellschafterbeschlüsse Vollmachten Erklärungen)
Zusammenarbeit mit externen Anwälten Notaren und Treuhändern zur Gewährleistung korrekter und vollständiger Dokumentation
Sitzungsorganisation und Protokollführung
Vorbereitung und Organisation von Verwaltungsrats- und Gesellschaftersitzungen (Einladungen Agenda Unterlagen)
Erstellung Überarbeitung und Archivierung von Protokollen und Beschlüssen
Nachverfolgung von Beschlussfassungen und Unterstützung bei der Umsetzung der Entscheidungen
Beratung der Geschäftsführung zu Corporate-Governance-Themen und Verfahrensfragen
Rechtliche und Transaktionsunterstützung
Begleitung gesellschaftsrechtlicher Restrukturierungen Kapitalmaßnahmen Anteilsübertragungen sowie Immobilientransaktionen
Koordination mit Notaren Banken und Rechtsberatern bei der Umsetzung von Gesellschafts- und Immobilienvorgängen
Pflege und Überwachung von Verträgen Mietverträgen und Finanzierungsdokumentationen im Immobilienportfolio
Unterstützung von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern bei Jahresabschlüssen und Einreichungspflichten
Interne Zusammenarbeit
Enge Abstimmung mit CFO Head of Finance Treasury und Accounting
Erstellung konsistenter Corporate- und Finanzdaten
Schnittstelle zu Property- und Asset-Management-Teams
Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Governance-Prozesse und Standardisierungen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen
Ausbildung: Abgeschlossenes Bachelorstudium der Rechtswissenschaften Wirtschaftsjura Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: 610 Jahre Erfahrung als Corporate Officer Paralegal oder Corporate Secretary idealerweise in einer Kanzlei Treuhandgesellschaft Investment- oder Immobiliengesellschaft
Fachkenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse des luxemburgischen Gesellschaftsrechts
Erfahrung mit Immobilien- und Holdingstrukturen (SCS SCSp SARL etc.)
Sprachen: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch Französisch von Vorteil
Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit RCS- und RBE-Plattformen Dokumentenmanagementsystemen und MS Office
Persönliche Eigenschaften & Kompetenzen
Strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit rechtlichen Dokumenten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Diskretion Verantwortungsbewusstsein und Integrität
Proaktive lösungsorientierte Denkweise in einem dynamischen Umfeld
- Arbeiten im Umfeld einer sehr bekannten Unternehmerfamilie
- Wirtschaftlich sehr erfolgreiches und solides Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen engagierten Team.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice Möglichkeit
- Hoher Digitalisierungsgrad und moderne Tools
- TOP Bezahlung
About us
Welcome to artevie - we are experts in digital recruiting.
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Required Skills:
Corporate Officer Paralegal oder Corporate Secretary
Required Education:
Rechtswissenschaften Wirtschaftsjura Betriebswirtschaft
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Compliance Management
- Risk Management
- Financial Services
- PCI
- Banking
- Cost Accounting Standards
- Quality Systems
- Research Experience
- NIST Standards
- Securities Law
- SOX
- ISO 27000
