ZZP Strategisch adviseur weerbaarheid oov

De opdrachtomschrijving

freelance

Opdrachtomschijving

- Opstellen van (strategische) beleidsdocumenten in het kader van weerbaarheid OOV zoals:
- Opstellen van adviezen en (raads)informatienotas voor afdelingsmanagement directie en/of bestuur
- Projectleiding en/of deelname aan (deel)projecten binnen de opgave weerbaarheid OOV zoals:
o Spoorboekje college B&W
o Samen met betrokkenen verder brengen van de pilot Overvecht en pilot noodsteunpunten
o Samen met betrokkenen oppakken van risicogesprekken met publieke en private partners
o In beeld brengen van de informatievoorziening voor leiding- en coördinatie (inclusief middelen voor uitwisseling)
- Eventuele overige werkzaamheden

Resultaat van de opdracht
Aan het eind van je opdracht heb je het volgende opgeleverd:
- De pilot Overvecht en de pilot noodsteunpunten zijn afgerond en er ligt een plan voor verdere uitrol.
- Een visie op de informatievoorziening bij dit type incidenten en de daarvoor benodigde middelen.
- Realisatie van concrete deelprojecten binnen de aanpak weerbaarheid

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 20 manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Deze inhuuropdracht verloopt via een opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Heeft u bij vraag 2.1.3. ZZP Rechtstreeks ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzper (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan met of in een grotere gemeente waarin je te maken hebt gehad met crisisbeheersing en weerbaarheid met de Veiligheidsregio

De Wensen

• Is de aangeboden kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) Indien JA wordt ingevuld bij deze vraag dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd. o De zzper werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzper heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzper is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzper maakt gebruik van eigen materiaal (laptop telefoon etc.); o de zzper is vervangbaar ( geval van uitval of ziekte); o de zzper factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzper krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren ( geval van vakantie).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met strategische advisering
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar relevante werkervaring met de Veiligheidsregio met of in een grotere gemeente namelijk: - Minder dan 5 jaar (KO) - 5 tot 7 jaar - 7 jaar of meer
• Geef een voorbeeld waarin je in staat was om concrete resultaten te boeken op basis van ambtelijke input Wat was jouw rol en het behaalde resultaat.