Kliniksekreterare medicinklustret Capio St Görans sjukhus

Vi söker nu vår nya serviceinriktade spindel i nätet som tycker om att samverka hjälpa andra tillrätta strukturera arbetsuppgifter och hålla många bollar i luften

Om Capio S:t Görans Sjukhus

På Capio S:t Görans sjukhus arbetar du i händelsernas centrum på ett lagom stort sjukhus med stark vi-känsla cirka 2 500 stolta medarbetare och nöjda patienter. Vi är ett sjukhus med hög kvalitet väl fungerande organisation med korta beslutsvägar och chefer som är närvarande i vardagen. Vi vill alltid utvecklas ge en bättre och effektivare vård till patienterna men också ta hand om dig ta tillvara dina idéer din kompetens och hjälpa dig att utvecklas.

Om oss

Vi söker nu en ny klinikadministratör till medicinflödena: hjärt- neuro- akut och medicinkliniken. Tillsammans utgör vi det största patientflödet på S:t Görans sjukhus ett sjukhus i ständig förbättring och utveckling.

Varje klinik består av 2-4 egna slutenvårdsavdelningar samt utöver det öppenvård inklusive Capio S:t Görans akutmottagning. I klinikledning finns verksamhetschef samt läkarchefer med ansvar för läkargrupper utefter klinisk befattningsgrad.

Om rollen

Klinikadministratören har en nyckelroll och arbetar på medicinflödesklinikernas gemensamma stab. I den gemensamma staben arbetar även dokumentsamordnare samt ytterligare kliniksekreterare och man arbetar tätt tillsammans med klinikernas schemaläggare och läkarchefer.

Klinikadministratören är direkt underställd verksamhetscheferna i medicinflödet och det formella personalansvaret innehas för närvarande av Medicinklinikens verksamhetschef.

Arbetsuppgifter

Klinikadministratörens huvuduppgift är att tillsammans med respektive läkargrupps schemaläggare ansvara för läkarschemat inom medicinflödet och arbetar främst i schemaläggningssystemet TESSA. Du har den övergripande tillsynen på att alla positioner är fastställda samt att jourpassen är täckta.

Tillsammans med schemaansvariga läkare hanterar du akut frånvaro. Du håller i utbildning av nya läkare i schemasystemet och är första linjens support vid frågor och oklarheter. Ansvaret för akut frånvaro delar du med kliniksekreteraren där ett tätt samarbete finns.

Du har även ett nära samarbete med löneavdelningen samt de centrala förvaltarna av schemasystemet.

Utöver ovanstående är du även behjälplig med onboarding av nya läkare beställning av varor till klinikerna bokning av lokaler hantering av post samt fungerar som ett chefsstöd för verksamhets- samt läkarcheferna.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en varierande roll där du får möjligheten att samarbeta med många olika funktioner och vara spindeln i rollen.

• Tillgång till vår förmånsportal Benifex

• Fri tillgång till vårt gym som vi har på sjukhuset

• Friskvårdsbidrag upp till 4000 kronor per år.

• Möjlighet att hyra personalbostad

Om dig

Du har en gymnasieutbildning samt talar och skriver bra svenska.

Du har god kommunikativ förmåga är strukturerad och organiserad. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och att samverka med andra. Du är intresserad av att vara del av en helhet och tilltalas av att arbeta i en organisation i ständig förbättring.

Du är bekväm med att arbeta i de vanligast förekommande ordbehandlingsprogrammen exempelvis MS office och ha lätt att lära dig nya digitala system.

Kunskap om Capio S:t Görans Sjukhus och/eller erfarenhet av tidigare arbete i schemasystem eller med schemaläggning är meriterande.

Ansökan

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Annonsen kan därför tas bort tidigare än planerat så vänta inte - skicka in din ansökan redan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Publicerat:

Sista ansökningsdag:

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.