Coordonnateur en maintenance de bâtiments

Information sur lentreprise

Montfort cest notre hôpital universitaire francophone en Ontario qui figure fièrement au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et dans le top 1000 des meilleurs hôpitaux du monde. Nous comptons dans notre équipe 3 000 collègues de cœur qui veillent les uns sur les autres pour que les patients puissent continuer à recevoir chaque jour des soins et services de qualité exceptionnelle. Malgré cette vaste équipe Montfort est une organisation à échelle humaine où chacun est encouragé à partager ses idées pour innover. Ici on mise sur la collaboration lécoute et sur le développement des compétences. Nos actions quotidiennes sont guidées par lentraide la compassion le respect lexcellence et léquité.

Pour plus dinformations sur lHôpital Montfort consultez notre site web.

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire de la planification et du fonctionnement des installations le coordonnateur en maintenance de bâtiments sassure dune gestion efficace des ressources de par une bonne planification un suivi et loptimisation de toutes les tâches de maintenance préventive corrective et prédictive.

Le titulaire apporte un soutien au gestionnaire de la Planification et du Fonctionnement des installations en établissant un support technique (documents matériels pièces et coaching entre autres)tout en assurant le respect des normes règlementaires en vigueur. Le coordonnateur en maintenance de bâtiments appuie le gestionnaire dans létablissement et la production de lhoraire des bons dentretien planifié pour les travaux en cours et ceux en arrêt planifié. Il évalue également les ressources nécessaires à la réalisation des travaux et en assure lordonnancement. Il offre conseil au niveau de la planification et la stratégie de mise en place des travaux.

Il est responsable de la planification du travail à laide du logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et de sa mise à jour. Il offre de la formation aux nouveaux utilisateurs en plus de voir au maintien de la précision des données/pièces et de la hiérarchie déquipements dans le logiciel.

Vos responsabilités clés sont :

Élaborer et maintenir à jour le programme dentretien dans Facility Fit Pro en ce qui concerne la maintenance des installations;
Agir en tant quadministrateur du logiciel GMAO et effectuer la gestion de linventaire des équipements;
Assurer la gestion des bons de travail à laide du logiciel GMAO ainsi que la gestion des bons de réception/facture des fournisseurs et sous-traitants;
Établir et analyser le programme dentretien des actifs selon les fréquences;
Élaborer des stratégies dentretien et de maintenance pour soutenir latteinte des objectifs de lhôpital;
Prioriser la planification des travaux dentretien préventifs et correctifs des équipements et maintenir à jour lhistorique des bons de travail;
Développer une planification efficace et proactive en suivant lhistorique des équipements des coûts et des réparations;
Maintenir à jour une liste de travaux prêts à être exécutés.
Planifier et coordonner lexécution des travaux quotidiens;
Fournir aux gestionnaires toute linformation pertinente à la réalisation des travaux de maintenance;
Participer aux rencontres de planification pour les travaux dentretien et les coupures de services;
Sassurer que les bons de travail sont correctement générés planifiés et fermés dans le cadre de lentretien préventif et des inspections des installations;
Assurer le suivi des soumissions et des contrats de service avec les fournisseurs et sous-traitants (échéance/suivi des interventions);
Apporter un soutien quant à lanalyse des indicateurs clés de performance (ICP) ;
Communiquer les protocoles et les politiques de lhôpital aux entrepreneurs et sassurer quils sont appliqués par ceux-ci;
Effectuer la liaison entre le Service des installations les employés et les entrepreneurs externes en ce qui a trait aux demandes daméliorations des infrastructures;
Effectuer la liaison entre les fournisseurs de services et le Service des installations;
Maintenir à jour une base de données de linventaire des systèmes équipements entretiens préventifs et dessins techniques sur divers formats;
Identifier les types dinterventions dentretien qui sont réglementés ou régies par une tierce partie comme mais sans sy limiter : TSSA (Technical Standards and Safety Authority) et ESA (Electrical Safety Authority);
Rechercher et appliquer des initiatives qui favorisent lefficacité du Service des installations;
Maintenir une connaissance approfondie et à niveau des codes actuels des normes et des divers matériaux utilisés dans lindustrie;
Exécuter toutes autres tâches connexes afin de combler les besoins organisationnels à la demande du gestionnaire.

Profil dexigences

Détenir un certificat de qualifications de lOntario dans un domaine relié aux finalités de lemploi ou un diplôme détudes collégiales dans un domaine relié aux finalités de lemploi est également accepté.
Posséder un minimum de trois (3) années dexpérience de travail dans un environnement dentretien des infrastructures et des équipements mécaniques;
Posséder des connaissances avec le logiciel GMAO;
Compréhension approfondie des législations applicables au poste;
Compétences en informatique (Suite Microsoft).
Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à loral et à lécrit à un niveau fonctionnel.

Atout

Ceinture jaune LEAN;
Certificat en gestion des installations;
Connaissances en estimation et en approvisionnement;
Connaissances des systèmes informatiques : AMAG Milestone XProtect et FM Ready.

Compétences clés

LHôpital Montfort reconnait limportance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de lensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers latteinte dun niveau de qualité supérieur de soins.

Pour ce faire vous possédez les compétences clés suivantes :

Excellentes compétences de communication interpersonnelle;
Excellentes compétences organisationnelles / planifier;
Capacité dadaptation;
Capacité deffectuer plusieurs tâches complexes tout en priorisant celles-ci;
Résolution de problèmes et jugement;
Prise de décisions;
Travail déquipe;
Capacité détablir des relations daffaires durables;
Autonomie.

Déclaration
Dans le présent document le genre unique est utilisé afin dalléger le texte et se veut inclusif de tous.
Cette offre demploi vise à pourvoir un poste vacant existant.

LHôpital Montfort souscrit au principe de léquité en matière demploi et invite les femmes les Autochtones les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation durant le processus de sélection veuillez nous aviser par courriel au dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures dadaptation requises pour vous permettre dêtre évalué de manière juste et éôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure dadaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.