Assistant de Direction HF
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
19 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Organisation polyvalence et sens du service sont vos moteurs Et si vous mettiez ces compétences au profit dun hôtel qui fait rimer design hospitalité et esprit déquipe
Rejoignez laventure Eklo Paris Porte de Versailles et devenez notre futur Assistant de Direction (H/F)
Véritable bras droit de léquipe de Direction vous êtes:
Garant(e) de la gestion administrative et financière de létablissement :
Suivi et traitement des courriers et e-mails fournisseurs
Traitement des factures/avoirs codification analytique résolution des litiges
Récolte et pointage mensuel des factures fournisseurs
Gestion de la comptabilité fournisseurs et des remboursements clients
Établissement des relevés de virements à transmettre aux services concernés
Gestion des notes de frais de la direction
Suivi des audits administratifs et financiers
Suivi des flux de caisse & contrôle interne
Contrôle et comptage des caisses (Front Office & F&B)
Suivi du fichier caisse vérification des fonds et contrôle des process de caisse
Préparation des fins de mois : inventaire caisse pointage bancaire dépôts ANCV titres-restaurant gestion du coffre Loomis
Commande de monnaie et approvisionnement des caisses
Achats & logistique interne
Commande des fournitures bureautiques et consommables
Suivi des commandes des tenues pour les équipes
Gestion des temps : saisie des absences et variables de paye dans loutil de gestion des temps et envoi de lexport au cabinet de paye
Traitement des contrats extras (DPAE réalisation du contrat vérification des titres de séjour)
Onboarding des nouveaux salariés : distribution des tenues gestion des vestiaires remise du livret daccueil
Ce que nous offrons :
CDI 39 heures du lundi au vendredi
Mutuelle prévoyance indemnité repas
Prise en charge à 70% des frais de transport
Des responsabilités réelles un cadre de travail bienveillant et convivial
Un environnement valorisant linitiative polyvalence autonomie et lesprit déquipe
Des opportunités dévolution au sein du Groupe
Nuits dhôtel et repas à prix tout doux dans tous nos établissements
Sous condition dancienneté possibilité de bénéficier dun vélo de fonction
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Welcome to Eklo, a French concept of ecological, affordable, and friendly hotels. Stylish and welcoming living spaces, open to everyone, at very affordable prices.
