Retail Sales Administration Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2026 (FHNB)

Vous serez rattaché(e) au département Retail Sales France/Benelux et au quotidien vous serez en support de léquipe sur la partie Administration des Ventes et Data Retail. 

 Vos missions seront les suivantes : 

 Support à lAdministration des Ventes chez Ubisoft : 

• Vous assurez la liaison entre les partenaires commerciaux et les différentes équipes dUbisoft pour une coordination optimale;  
• Vous êtes responsable de la prise en charge de missions spécifiques visant à améliorer le workflow et lefficacité commerciale: référencement des nouveaux jeux vidéo mise en place des baisses de tarif et suivi des retours des produits invendus.  

Suivi des opérations promotionnelles en retail : 

• Vous mettez à jour les outils de suivi et danalyse des opérations promotionnelles en retail;  
• Vous pourrez réaliser des prévisions de ventes en tenant compte des opérations promotionnelles prévues dans les différentes enseignes. 

Réception et intégration des données transmises par les clients : 

• Vous vous assurez de la bonne transmission et de la conformité des statistiques envoyées par les clients;  
• Vous vous assurez de la bonne intégration de ces statistiques dans la base de données Ubisoft en coordination avec les équipes IT. En cas de problème dintégration vous assurez le suivi jusquà résolution du problème; 
• Vous intégrez chaque semaine ces statistiques (ventes nouveautés ventes fond de rayon précommandes) dans les fichiers internes de suivi;  
• En période de lancement vous assurez le suivi quotidien des ventes et remontez les informations au groupe. 

Analyses ad-hoc et outils de suivi : 

• En fonction des besoins de léquipe vous serez amené(e) à réaliser des analyses pour léquipe Account Management (ex : prévisions de ventes déstockage évaluation de limpact des opérations promotionnelles ). 

Qualifications :

• Etudiante suivant une formation supérieure vous êtes intéressée à la fois par lADV la Data la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet. 
• Vous justifiez idéalement dune première expérience en ADV Data ou Gestion de Projet.
• Vous êtes rigoureuxeuse et avez un esprit analytique. 
• Polyvalente et réactifve vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
• Vous êtes curieux(se) et avez des affinités pour le secteur des jeux vidéo. 
• Vous possédez un bon niveau danglais oral et écrit.

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre future tuteurtrice de stage et le/la représentante de léquipe Campus.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau détudes
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft 

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quelle est la politique de télétravail chez Ubisoft

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connectée avec votre équipe et alignée sur les priorités de lentreprise tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

En application de notre modèle de travail hybride vous travaillerez 3 jours par semaine dans nos locaux et pourrez effectuer jusquà 2 jours de télétravail par semaine.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern