Référent administratif (HF)

Lyon - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 15 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez que les choses soient bien faites claires ordonnées mais sans jamais perdre le sens du collectif Vous êtes à laise pour jongler entre projets tableaux de bord process et réunions tout en gardant votre sourire Si vous cherchez un poste où rigueur rime avec collaboration le Département du Rhône a justement une opportunité taillée pour vous.

En rejoignant notre équipe vous serez au cœur du fonctionnement du Pôle Aménagement et Exploitation : là où les idées prennent forme les projets se coordonnent et où chaque action contribue à renforcer la cohérence de notre action publique.

Qui sommes-nous

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation !

Votre mission au quotidien :

Vous intégrerez la Direction des Missions Transversales au sein du Pôle Aménagement et Exploitation une équipe dune douzaine de collaborateurs passionnés et investis. Votre rôle : devenir le référent administratif du pôle garant de la qualité de la méthode et de la fluidité dans les procédures internes.

Votre quotidien sera rythmé par plusieurs missions essentielles. Vous mettrez en œuvre la méthodologie projet de la collectivité dans votre domaine en assurant la coordination la communication et le suivi des actions internes et externes. Vous serez celui ou celle qui donne du rythme et de la cohérence aux projets en anticipant les besoins en structurant les étapes et en accompagnant les acteurs impliqués.

Vous aurez également un rôle clé dans la communication interne du pôle : rédaction de notes animation dateliers organisation de réunions dinformation et contribution active à la valorisation des projets menés. Vous saurez traduire la technicité en clarté et donner du sens à laction administrative.

Autre volet important : la recherche et le suivi des financements extérieurs. Vous assurerez une veille sur les dispositifs existants participerez au montage des dossiers de demande daide et accompagnerez les responsables dopérations dans leurs démarches administratives. Vous serez à la fois un soutien méthodologique et un véritable partenaire pour le développement des projets.

En parallèle vous jouerez un rôle dexpert technique en matière de qualité administrative de sécurisation juridique et de conformité des actes. Vous apporterez conseil et assistance accompagnerez vos collègues dans la formalisation des procédures et contribuerez à une culture commune de rigueur et defficacité.

Votre mission comprendra aussi une dimension transversale et collaborative : vous animerez des réseaux internes et externes coopérerez avec les différentes directions et développerez un réseau de partenaires pour fluidifier les échanges. Vous serez ce lien indispensable entre les services celui qui connecte simplifie et fluidifie.

Enfin vous concevrez et mettrez à jour les procédures logigrammes indicateurs et tableaux de bord. Ces outils que vous élaborerez avec méthode permettront de suivre lactivité de rendre visible le travail accompli et daméliorer en continu le fonctionnement collectif.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) et doté(e) dun excellent sens relationnel. Vous savez passer dune tâche technique à une réunion de coordination sans perdre de vue lobjectif final. Vous avez le goût du service public lenvie daider de structurer de clarifier. Votre sens du conseil votre discrétion et votre capacité danalyse vous permettront daccompagner efficacement vos interlocuteurs.

Vous possédez un diplôme de niveau Licence (Bac3) dans le domaine administratif ou du management de projet et une première expérience réussie dans une fonction similaire idéalement au sein dune collectivité territoriale. Vous êtes à laise avec les outils bureautiques et collaboratifs et savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs.

Vous aimez quand les choses sont bien cadrées mais vous savez aussi faire preuve de flexibilité quand les priorités changent. Bref vous êtes ce profil rare qui allie méthode esprit déquipe et bonne humeur.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Parce quau Département du Rhône nous croyons que la qualité administrative est un pilier du service public mais aussi un levier de coopération et defficacité. Vous rejoindrez un collectif où la solidarité entre collègues lautonomie et la reconnaissance du travail bien fait sont au cœur du quotidien.

Vous profiterez dun environnement de travail agréable de projets variés dun management accessible et dune équipe à taille humaine. Et parce que nous savons que le bien-être au travail est essentiel nous offrons un équilibre réel entre vie professionnelle et personnelle : le poste est télétravaillable et vous bénéficierez de 34 jours de congés payés et 12 jours de RTT.

En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).

Ce poste est ouvert aux titulaires détachés ou contractuels et correspond au cadre demploi des rédacteurs territoriaux catégorie B. Vous serez basé(e) à Lyon 3ᵉ avec une réelle flexibilité dans votre organisation et un management de proximité à lécoute.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : découvrez le Département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !