Toimistosihteeri

Etsimme TOIMISTOSIHTEERIÄ Oulun toimistolle monipuolisiin ja vaihteleviin tehtäviin nykyisen toimistosihteerin jäädessä eläkkeelle.

Toimistosihteerinä pääset osaksi monialaista ja kokenutta Oulun asiantuntijayhteisöä jossa työskentelee kahden toimistosihteerin kanssa noin 300 asiantuntijaa. Meillä yhdistyvät vahva ammattiosaaminen hyvä yhteishenki sekä pitkät työurat.

Toimistosihteerinä tehtäviisi sisältyvät mm.

• Dokumenttien hallinta
• Tarjoustoiminnassa avustaminen
• Projektiseurannassa prpjektipälliköiden avustaminen
• Ostolaskujen käsittely
• Matkavaraukset
• Toimisto- ja it-tarvikkeiden käsivaraston ylläpito
• Kiinteistöasiat esim. huoltopyynnöt
• Toimiston tapahtumajärjestelyt
• Yleinen toimistoapu Oulun ja muiden Pohjois-Suomen toimistojen henkilöstölle

Qualifications :

Etsimällämme henkilöllä on:

• Liiketoiminnan ammattitutkinto tradenomin tutkinto tai vastaava
• Vähintään kolmen vuoden kokemus toimistosihteerin työstä tai vastaavasta työstä
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Innokkuutta uuden oppimiseen ja kiinnostusta perehtyä AFRYn liiketoiminnan prosesseihin

Katsomme myös eduksi jos sinulla on:

• MS Office -ohjelmien hyvä osaaminen

Arvostamme tietoteknisiä taitoja (toimisto-ohjelmat viestintä) järjestelykykyä asiakaspalvelutaitoja oma-aloitteisuutta ja huolellisuutta sekä paineensietokykyä ajoittain kiireiselläkin aikataululla tulevissa työtehtävissä.

Lisätietoja :

Miksi juuri AFRY 

Vakaana ja kasvavana yhtiönä tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia. AFRYllä saat erinomaisen mahdollisuuden laajentaa osaamistasi uusille alueille omien kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Lisäksi saat tueksi innostuneen tiimin sekä mahdollisuuden työskennellä alan huippuasiantuntijoiden kanssa vauhdikkaassa ja kansainvälisessä projektiympäristössä.

Me AFRYllä rakennamme yhdessä kestävää tulevaisuutta ja kehitämme vastuullisia ratkaisuja jotka palvelevat paitsi asiakkaitamme myös yhteiskuntaa. Työmme on kaikessa monipuolisuudessaan ja kiinnostavuudessaan vaativaa mutta vastapainona sinulla on joustavan työskentelytapamme takia mahdollisuus yhdistää työ ja vapaa-aika mielekkääksi kokonaisuudeksi. Työskentelemme joustavasti hybridimallissa etä- ja lähitöitä yhdistäen ja projektitarpeet huomioiden. 

Teemme työtä sen eteen että jokainen uusi työntekijä pääsee työyhteisöön mukaan ensimmäisestä työpäivästä lähtien. Yhteisten arvojemme mukaisesti olemme rohkeita omistautuneita tiimipelaajia ja toivomme tätä myös sinulta.  

Haluatko lukea tulevien kollegojen urapoluista Tutustu nettisivuihimme: AFRYllä 

Kaikkia AFRYläisiä tuetaan lounas- liikunta- kulttuuri- hyvinvointi- ja työmatkaeduilla. Etätyössä ja vapaa-ajalla AFRYläisiä suojaa tapaturmavakuutus. Sairaan lapsen hoitoon on mahdollisuus saada apua. Yhteishenkemme vahvistuu myös vapaa-ajan kerhoissa joissa vietetään yhteistä aikaa. Toimiston sijainnista riippuen tarjolla on monia mahdollisuuksia crossfit-tunneista golfiin ja lautapeleihin. 

Vastuullisuus AFRYllä

Vastuullisuus kestävän toiminnan edistäminen ja kestävien ratkaisujen luominen ovat osa AFRYn liiketoimintastrategiaa ja kaiken liiketoimintamme keskiössä. Yhdistämällä viimeisimmät teknologiat asiantuntijoidemme huippuosaamiseen luomme asiakkaillemme kestävää liiketoimintaa. Lue lisää vastuullisuustavoitteistamme: tehtävästä antaa osastopäällikkö Heikki Hekkala p. 050 ja/tai sekä toimistosihteeri Anja Tapio p. 050  

Lähetä hakemuksesi ja CV:si palkkatoiveineen 30.11.2025 mennessä ja liity asiantuntevaan joukkoomme! Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

AFRYllä muutos on työtämme. Muutos kumpuaa rohkeiden ihmisten ja ideoiden kohtaamisista kun teemme yhteistyötä kehitämme uusia teknologioita ja sisäistämme haastavia näkökulmia. Näin rakennamme tulevaisuutta. Etsimme aktiivisesti uusia osaajia avoimiin osallistaviin ja monimuotoisiin tiimeihimme ympäri maailman. Tule mukaan vauhdittamaan muutosta kohti kestävää tulevaisuutta.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time