Chargé(e) de Gestion Documentaire HF
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Job Location:
Saint-Denis - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
04-11-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dans le cadre dun projet stratégique vous serez en charge de la gestion et du contrôle documentaire. Vous assurerez la qualité la cohérence et la diffusion des documents tout au long du cycle de vie du projet en veillant au respect des procédures et standards établis.
Vous serez un acteur clé pour garantir la traçabilité lunicité et la conformité des livrables tout en accompagnant les équipes dans lutilisation des outils de gestion documentaire (GED ProjectWise ou équivalent).
Vos missions principales
- Mettre à jour et contrôler la liste des livrables du projet.
- Garantir lapplication des procédures documentaires et le respect des modèles chartes graphiques et codifications.
- Vérifier la cohérence des supports (GED papier électronique) et la présence des formats requis (natif PDF).
- Assurer le dépôt des documents dans les systèmes GED aux dates prévues et selon les matrices de diffusion.
- Diffuser les documents aux intervenants appropriés pour validation information ou prise en compte.
- Sassurer que toutes dérogations aux procédures soient correctement justifiées et documentées.
- Enregistrer et suivre les documents internes et clients incluant bordereaux de diffusion supports de formation guides utilisateurs et fiches questions/réponses.
- Maintenir à jour les outils de suivi et davancement des livrables.
- Accompagner et former les utilisateurs sur les procédures et outils de GED.
- Mettre à jour les supports de formation et les guides utilisateurs pour garantir leur pertinence et accessibilité.
Livrables attendus
- Mise à jour régulière du document Liste de livrables .
- État davancement des dépôts dans la GED et suivi des statuts des documents.
- Maintien à jour des GED internes et clients.
Qualifications :
Formation : Bac3 minimum idéalement en gestion de linformation documentation technique ou équivalent.
Expérience : Minimum 5 ans dexpérience dans la gestion documentaire de projets techniques ou industriels.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de gestion documentaire (GED ProjectWise ou équivalents).
- Connaissance des procédures de codification indices de révision templates et diffusion de documents.
- Capacité à organiser contrôler et suivre les documents dans un environnement multi-utilisateurs.
- Anglais professionnel obligatoire.
Informations supplémentaires :
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
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