Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) HF

Aubervilliers - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Administrative Support

Job Summary

Pour la Direction des Services aux Entreprises (DSE) nous recrutons un(e) chargé(e) de ladministration des ventes.

Rattaché(e) à la Direction Commerce Entreprise et basé(e) à Aubervilliers vous intégrerez léquipe ADV Grands Comptes Nationale constituée de 6 personnes.

En relation directe avec les commerciaux les collaborateurs du bureau détudes et les ADV des territoires vos missions seront les suivantes :

Préparation aux attributions/renouvellements

Suivi des échéances contractuelles
Préparation au renouvellement avec état des lieux dans les outils

Déploiement des contrats

Fiche de Mise en Route des offres (FMR) / gestion des référentiels
Déploiement des contrats/lots dans les outils
Kit de déploiement - structuration des contrats

Suivi de contrat

Le suivi du déploiement du contrat
Suivi des propositions commerciales
Contrôle et coordination de la signature des contrats (suite attribution signature des contrats et contrôle de lapplication des tarifs)
Via les requêtes vérifier le bon paramétrage des contrats (tag) et alerter les territoires et sites concernés. Sassurer que les corrections soient réalisées.
Récupérer et archiver les bilans matières pour les exutoires multi-sites (traçabilité plus fine des modes de traitement)
Gestion des FIPA pour tous les sites de tri & transit dans Gate et mise à jour de lannexe avec le lieu dexploitation à partir de la demande EO
Publication des documents réglementaires (Kbis Attestations etc.)

Le reporting dactivité

Reporting à la maille du lot de chacun des contrats
Mise en place et communication hebdomadaire des indicateurs de performance contractuels/client à définir
Contrôler la saisie des données dactivité dans le SI du client en lien avec lADV des territoires

Bonne application des tarifs

Révision des prix de chacun des contrats (périodes et fréquences différentes) suivi des mercuriales calculs des formules de révision et leurs évolutions (substitution dindices en cours de contrat...)
Vérification de la bonne application des prix avec les correspondants territoire
Publication des valeurs de rachats matières mensuellement
Suivi des impayés compta client et suivi de la compta fournisseur pour pilotage des contrats.

Qualifications :

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) organisé(e) et doté(e) dun excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.

Voici les compétences et qualités attendues pour ce poste :

Formation et expérience

Niveau détudes : Titulaire dun diplôme de niveau Bac2 à Bac5 dans le domaine administratif ou commercial
Expérience professionnelle :
- Expérience significative en Administration des Ventes ou sur un poste administratif (gestion de dossiers suivi administratif coordination etc.).
- Une première expérience dans le secteur des déchets serait un atout majeur.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance de Microsoft Word (rédaction de documents mise en forme) et Excel (tableaux formules de base analyse de données).
Rédactionnel : Capacité à produire des écrits clairs structurés et professionnels (comptes-rendus courriels etc.).

Qualités personnelles

Communication : Aisance relationnelle tant à loral quà lécrit pour échanger avec des interlocuteurs variés (collègues prestataires partenaires).
Agilité et adaptabilité : Capacité à gérer des priorités changeantes et à sadapter rapidement à de nouveaux outils ou processus.
Rigueur et organisation : Sens du détail respect des délais et méthode de travail structurée pour assurer un suivi efficace des dossiers.
Autonomie et esprit déquipe : Savoir travailler en indépendance tout en contribuant activement à la dynamique collective.

Informations supplémentaires :

Poste à pourvoir en CDI

Lieu du poste : Aubervilliers (93)

Vous bénéficierez :

Dun 13ème mois et dune prime sur objectif
Du remboursement à 100% de votre abonnement de transport
Dune Epargne salariale (intéressement et participation)
Davantages CSE
De perspectives dévolution au sein du groupe

Rejoindre Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets cest choisir de sinvestir dans un avenir durable.

Vous aurez lopportunité de contribuer activement à la #transformation écologique de développer vos compétences au sein dun groupe international leader dans son domaine et de participer à des projets innovants qui façonnent le monde de demain.

Ensemble relevons les défis environnementaux et construisons un futur où les déchets deviennent une ressource !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time

Pour la Direction des Services aux Entreprises (DSE) nous recrutons un(e) chargé(e) de ladministration des ventes.Rattaché(e) à la Direction Commerce Entreprise et basé(e) à Aubervilliers vous intégrerez léquipe ADV Grands Comptes Nationale constituée de 6 personnes.En relation directe avec les comm...