Coordenador Administrativo (Linha Seca)

Aqui na Quatá somos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores! Venha fazer parte desta trajetória.

Coordenar as atividades da área administrativa distribuindo orientando e realizando a gestão das atividades administrativas da unidade abrangendo as áreas de Recursos Humanos Faturamento PCP Materiais Financeiro e Segurança do Trabalho e Serviços Gerais zelando pela aplicação das diretrizes estabelecidas pelas respectiva Gerência Industrial planejando e conduzindo os profissionais na realização das tarefas assim como negociar interna e externamente recursos e condições operacionais necessárias à realização de processos que coordena.

• Coordenar as atividades da área administrativa distribuindo as atividades estabelecendo prazos e prioridades garantindo os padrões exigidos além de supervisionar as atividades da equipe propondo melhorias nas rotinas de trabalho para assegurar a qualidade no desenvolvimento dos trabalhos.
• Coordenar asatividades diversas para a atração e administração dos recursos humanos da Unidade abrangendo os serviços de recrutamento seleção e contratação de candidatos às vagas locais preparação da folha de pagamento (controle do ponto e emissão dos relatório de pagamento) atendimento a ações trabalhistas segurança de trabalho controle dos benefícios (plano de saúde) e serviços gerais como limpeza conservação zelando pela aplicação e observância das diretrizes estabelecidas pela Matriz.
• Distribuir orientar e supervisionar a execução de serviços administrativos de ordem geral em apoio à Unidade como o controle e pagamento de despesas pelo pequeno caixa reserva de hotéis para visitantes à Unidade responder pelo contato e atendimento de órgãos públicos fiscalização e auditorias que visitam a Unidade dentro de um programa estabelecido ou intervenções pontuais.
• Coordenar e orientar o processamento do faturamento da Unidade abrangendo o controle das Notas Fiscais conferência dos tributos decorrente e encaminhamento da documentação para a expedição dos produtos.
• Supervisionar as atividades de recebimento conferencia e inserção no sistema informatizado da empresa dos conhecimentos de frete e Notas Fiscais dos fornecimentos e serviços prestados à Unidade para efeitos de controle da tributação e pagamentos bem como acompanhar a emissão das guias de ISS junto à Prefeitura do Município para controle e pagamento.
• Atender as solicitações das diversas gerências da Matriz com serviços locados na Unidade para a execução de tarefas específicas levantamento de informações etc. bem como buscar orientações para a aplicação local das diretrizes emanadas dessas áreas e que impactam a rotina administrativa sob sua responsabilidade.
• Acompanhar a emissão e recebimento das Notas Fiscais de leite in natura de produtores rurais para posterior pagamento além de orientar o processamento de adiantamentos e transferências de crédito de ICMS e devoluções de vendas.
• Orientar a manutenção das informações referentes ao consumo de produtos Químicos especiais junto a Polícia Federal através do acesso ao sistema e registro dos dados de utilização dos mesmos.
• Instruir a renovação de licenças junto a Prefeitura do Município referentes a alvarás de funcionamento bem como a renovação de registros de produtos químicos na Polícia Federal atendendo a legislação vigente renovação de certificados junto ao IEF.
• Participar da elaboração do orçamento da Unidade subsidiando o superior com as informações necessárias compreendendo os resultados do período anterior novos projetos previsões de despesas etc. respondendo pelo controle orçamentário da Unidade apurando ou justificando eventuais desvios.
• Desenvolver orientar e controlar a preparação dos relatórios gerenciais visando assegurar a disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos e resultados alcançados objetivando o suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão.
• Controlar os indicadores de performance da filial proceder à análise dos relatórios das áreas sob sua responsabilidade analisando os indicadores de performance e demonstrativo de objetivos X resultados alcançados e estabelecendo correções revisões de estratégias e reorientando se for o caso o processo de trabalho.
• Contribuir para a manutenção retenção e motivação da equipe identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento promoção transferência reposição etc. bem como promover a gestão do desempenho e o feedback atendendo as políticas estratégicas da área de Recursos Humanos.
• Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e preservação ambiental as normas e procedimentos de saúde higiene e segurança do trabalho adotados pela organização bem como a utilização de EPIs/EPCs (Equipamento de proteção individual / coletivo) quando a atividade assim o exigir.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
• Cotar comprar e solicitar a distribuição das Cestas Básicas aos funcionários para o período com base no número de funcionários.

Superior em Administração de Empresas Ciências Contábeis Economia ou área afins.

Desejáveis:

• Curso de especialização ou MBA.
• Técnicas administrativas utilizando conhecimentos de contabilidade matemática e estatística
• Office Word Excel e Power Point intermediário

Levamos o bem-estar da Nossa Gente muito a sério! Veja alguns dos benefícios que oferecemos para melhorar sua qualidade de vida:

Saúde e Bem Estar - Sua saúde é muito importante para nós! Na Quatá você contará com:

Assistência Médica - custeamos o plano de saúde para todos os nossos colaboradores e inclua seu dependente pela metade do valor do plano.

Odontológica - contamos com parceria de ponta no mercado. Porque saúde bucal também é fundamental.

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Convênio Farmácia - Garanta possibilidades de descontos e a facilidade na compra de medicamentos e perfumarias nas redes credenciadas.

Além de outros benefícios:

Cartão Cesta Básica Flash mais mobilidade onde você opta por usar como achar melhor nos restaurantes conveniências supermercados etc.

MobilidadeDeslocamento com segurança é tudo. Aqui na Quatá você opta por vale transporte em localidades aplicáveis conforme necessidade.

PLR - Participação Lucros e Resultados - Reconhecimento por metas atingidas faz parte da nossa cultura.

Tecnologia na Gestão de Pessoas- valorizamos o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional contamos com soluções para melhor gestão de desempenho e capacitação do nosso time.

Parcerias com Instituições de Ensino - Para aprimorar os seus conhecimentos

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Valorizamos a Diversidade & Inclusão porque acreditamos que diferentes perspectivas constroem um time mais forte e inovador. Aqui cada talento é bem-vindo! Confira nossas vagas e candidate-se!

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