GC&E Billing Specialist (mwd)

Vienna - Austria

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Warum Du bei Hilton arbeiten solltest:

Flache Hierarchien & eine first name Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit

Professionelle Einschulung und Ausbildungen Sicherstellung eines persönlichen Buddys um einen guten Start in die Karriere zu garantieren

Abwechslungsreiche Aufgaben

Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels

Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder kostenloser Verpflegung

Team Events und regelmäßige Career Talks

Sleep In Experience- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes

Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton

Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte)

Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und Dir zu zeigen dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTok

Wenn wir Deine Neugier erweckt haben freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben CV mit Foto Zeugnisse) zu erhalten.

Ansprechperson: Oleksii Shtyfura
E-Mail:

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Herzliche Grüße

Dein Hilton Team Österreich

EOE/AA/Disabled/Veterans

Hilton Austria

3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen.

1 Familie. 1 Team. 1 Traum.

Als GC&E Billing Specialist (m/w/d) unterstützt du das Team in der Buchhaltung indem du Berichte erstellst und bearbeitest sowie Konten verwaltest.

Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich:

Erstellen und Versenden von Anzahlungsrechnungen laut Vertrag

Erstellen und Versenden von Kreditkartenzahlungs-Links einschl. der Verbuchung der Eingänge

Überprüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit (Kostenübernahme Voucher Belege Kopie der Registrierkarte korrekte Rechnungsadresse etc.)

Sicherstellen dass alle Belastungen laut Vertrag / Funktion Sheet gebucht wurden.

Klärung von Kundenanfragen und -reklamationen mit der verantwortlichen Person im Haus

Veranlassung von Korrekturen/Nachbuchungen mit Abteilungsleitern und Stellvertreter

Versenden von offenstehenden Veranstaltungsrechnungen (Kundenkontakt)

Berechnung von Kommissionen/Rabatt für Reisebüros und Veranstalter

Verbuchung von Kommissionsrabatt bzw. Kontrolle von Kommissionsrechnungen

Einarbeiten neuer Mitarbeiter: Innen Praktikant: Innen und Lehrlinge

Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit bringst du Folgendes mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Hotellerie

Sehr gute MS Office

Zahlenaffinität sowie genaue und rationelle Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Zielgerichtete Arbeitsweise

hervorragendes Zeitmanagement

Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen

Kommunikations- und Verhandlungsstärke

Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten

Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen

Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt ab 2.26300 wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren.

Required Experience:

Warum Du bei Hilton arbeiten solltest: Flache Hierarchien & eine first name Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit Professionelle Einschulung und Ausbildungen Sicherstellung eines persönlichen Buddys um einen guten Start in die Karriere zu garantieren Abwechslungsreiche Aufgaben Internationa...