Assistant administratif ANTS et contraventions (HF)

Nous recherchons un(e) assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F) rigoureux et organisé pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules doccasion. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des processus administratifs et serez linterlocuteur privilégié des autorités (ANTS préfectures) tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles (legal inventory business agents claims) et nos homologues européens.

Gestion des contraventions

• Prise en charge complète : réception désignation contestation paiement et archivage
• Suivi et relances auprès des organismes (ANTAI SANEF APR)
• Traitement des contraventions des véhicules de fonction : envoi contrôle qualité des justificatifs collaborateurs

Traitement administratif quotidien

• Gestion des mails entrants et demandes internes/externes concernant le suivi des dossiers
• Enregistrement des déclarations dachat/cession
• Envoi des rappels constructeurs gestion des archives
• Vérification et validation de documents : certificats de cession cartes grises justificatifs

Suivi des problèmes administratifs avec les institutions compétentes

• Suivi des dossiers dimmatriculation : anomalies documents manquants blocages
• Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes (ANTS SIV)
• Recherche documentaire pour débloquer les dossiers
• Relance des clients pour obtenir les documents complémentaires

Suivi des cas particuliers et juridiques

• Traitement de dossiers spécifiques : remboursements véhicules électriques cessions étrangères
• Préparation des dossiers pour Autohero (Pologne Pays-Bas) et INDRA

Mise à jour & suivi de stock

• Suivi des véhicules électriques et des véhicules cédés à INDRA
• Mise à jour régulière des outils de suivi et tableaux de bord

Qualifications :

• De formation BAC2 minimum
• Tu es reconnu pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
• Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
• Tu es minutieux dans le traitement dun dossier et tu fais attention au moindre détail
• La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu apprécies travailler en équipe
• Tu es curieux
• Tu disposes dune expérience dans le domaine de la relation clientèle et/ou gestion administrative
• Vous avez un bon niveau danglais (écrit)
• Tu es proactif souriant et dynamique
• Tu as le goût du challenge

Informations supplémentaires :

Rémunération brute : entre 25 000 et 27 400 annuel

Convaincu que ce poste est fait pour toi

• Échange avec Daniele Chargée de recrutement pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec Wilh responsable de léquipe pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI !

Prêt(e) à embarquer dans laventure et à révolutionner lunivers des véhicules doccasion chez AUTO1 Group On a hâte de te rencontrer !

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir légalité des chances dans laccès et le maintien dans lemploi AUTO1 Group développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time