Gestionnaire Administration du personnel Assistant d'agence (FH)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
20 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Poste situé à Toulouse (Basso-Cambo) / Télétravail partiel possible.
Rémunération selon votre expérience et vos compétences.
Quel sera votre rôle
Rattachée à ladjoint du Responsable du service Paie & Administration du Personnel et en lien étroit avec la HR Manager du périmètre vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs. Vous êtes un véritable relais RH de proximité garant de la qualité du service rendu et du respect des processus internes.
Vos principales tâches sarticuleront autour des axes suivants :
Gestion de lAdministration du personnel
- Rédaction transmission et suivi des contrats de travail avenants (temps partiels renouvellement CDD etc) conventions de stage ou contrats dalternance
- Réalisation des formalités dentrée du personnel (DPAE création des salariés dans loutil de paie adhésion mutuelle etc)
- Tenue suivi mise à jour et archivage des dossiers du personnel (périodes dessai documents administratifs titres de séjour etc)
- Réalisation des contrôles mensuels liés à ladministration du personnel pour la clôture de paie
- Rédaction des éléments contractuels de sortie du personnel en lien avec léquipe paie.
Assistant dagence
- Intégration des nouveaux collaborateurs : organisation de réunions daccueil avec la HRM du périmètre présentation des outils et des process administratifs RH
- Suivi et contrôle des absences congés arrêts de travail sur loutil dédié
- Contrôle des notes de frais sur loutil dédié
- Veiller à la bonne diffusion des informations RH et administratives auprès des collaborateurs
- Participer à lamélioration continue des processus internes et être force de proposition au quotidien
- Réaliser le circuit de sortie des collaborateurs.
La liste des tâches nest pas exhaustive.
Qualifications :
Ce que nous recherchons chez vous
De formation Bac 2 minimum en gestion RH ou assistanat vous disposez dune première expérience dau moins 3 ans dans un poste dAssistante RH ou de Gestionnaire Administration du personnel idéalement dans un environnement multi site.
Vos atouts :
- Solides bases en administration du personnel
- De bonnes connaissances en droit du travail
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word Excel PowerPoint Outlook)
- Rigueur sens de lorganisation et réactivité
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion confidentialité et sens du service
- Esprit déquipe engagement et autonomie
Informations supplémentaires :
Quelles seront les prochaines étapes
- Echange en visio avec la Talent Acquisition Manager
- 1er entretien avec le N1
- 2nd entretien avec la N2
#LI-CM4
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Microsoft Access
- Hospital Experience
- Mediation Experience
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Military Experience
- Visio
- Office Experience
- Sharepoint
- Alternative dispute resolution
- Administrative Experience
- Human Resources
About Company
Established in 1989, the Scalian Group has nearly 5,000 employees in France and abroad. It is organized into 3 business lines specializing in Digital Transformation, Digital Systems and Operations Performance. Scalian has activities in France, the United Kingdom, Belgium, Germany, ... View more
