AMBIPAR FACILITIES (SP) Auxiliar Administrativo de Facilities
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
31-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description
Responsibilities
Prerequisites
Experiences
Buscamos um(a) profissional para dar suporte administrativo às operações de Facilities garantindo eficiência qualidade no atendimento e controle dos processos.
Responsibilities
- Controlar documentos obrigatórios da operação incluindo RDOs checklists planilhas e registros diversos.
- Apoiar na abertura acompanhamento e fechamento de chamados.
- Realizar interface com fornecedores para agendamentos entregas e confirmações.
- Acompanhar o fluxo de materiais de limpeza insumos operacionais e EPIs incluindo conferência e controle de estoque.
- Emitir solicitações internas como compras manutenção uniformes e transportes realizando follow-up até conclusão.
- Fazer a gestão administrativa (Controle de ponto conferência de folha de pagamento) e reposição de pessoal(processo seletivo) de acordo com o contrato comercial.
- Organizar documentos físicos e digitais conforme padrões de compliance.
- Suportar os processos de integração de novos colaboradores na operação.
- Realizar atendimento ao cliente interno e externo assegurando comunicação ágil e precisa.
- Auxiliar na coleta de dados e consolidação de indicadores operacionais tais como absenteísmo turnover e horas extras.
- Contribuir com a conformidade das atividades às normas contratuais legais e à CCT/ACT vigente.
- Participar de auditorias internas ou externas conforme demanda da gestão de Facilities.
Prerequisites
- Ensino Médio Completo.
- Desejável curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities.
Competências Técnicas
- Conhecimento básico em operações de Facilities.
- Pacote Office com nível intermediário em Excel (controle de planilhas).
- Noções de sistemas de chamados e gestão predial.
Competências Comportamentais
- Organização disciplina e foco em resultados.
- Boa comunicação e habilidade no relacionamento.
- Capacidade de priorização e gestão do tempo.
- Proatividade na resolução de demandas.
- Postura profissional e ética.
Experiences
- Vale alimentação
- Vale Refeição
- Vale transporte
- Seguro de vida
- Convênio médico
- Gympass
Key Skills
- Employee Evaluation
- Facilities Maintenance
- Maximo
- Facilities Management
- HVAC
- Mechanical Knowledge
- CMMS
- Maintenance Management
- OSHA
- Maintenance
- Cordova
- Supervising Experience
About Company
A Ambipar é pioneira em soluções ambientais, com capital 100% brasileiro e verdadeiramente preocupada com a sustentabilidade e a excelência na prestação de serviços. Nossa postura é de total comprometimento em oferecer as mais completas e integradas soluções ambientais, para atender c ... View more
