Secretaria Ejecutiva

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profile Job Location:

Montevideo - Uruguay

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 22 days ago
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Seleccionamos para importante productora especializada en la creación de shows y eventos con amplia experiencia en la industria y movida por la pasión de transformar cada propuesta en una experiencia única.

La persona seleccionada tendrá el objetivo de brindar apoyo directo al directorio gestionando de manera eficiente la agenda de reuniones compromisos y viajes así como colaborar con la coordinación de las actividades administrativas de la oficina.

Será responsable de gestionar insumos servicios y compras menores de la oficina coordinar agendas reservar pasajes y hoteles preparar documentación y presentaciones y asistir en la planificación de reuniones y eventos internos o con terceros y garantizar la fluidez en la comunicación entre los distintos equipos de la empresa y el directorio.

Finalmente deberá mantener actualizados los registros administrativos controlar el flujo de documentación y correspondencia y colaborar en la mejora de los procesos internos de la oficina reportando directamente a los socios de la empresa

Requisitos

Se requiere contar con formación en Administración Gestión Secretariado Ejecutivo o carreras afines con una sólida base en organización coordinación de agendas y gestión administrativa integral.

Es necesario tener experiencia comprobable (mínimo 2 años) en asistencia ejecutiva coordinación de reuniones y manejo de agendas preferentemente en empresas de servicios entretenimiento o eventos.

Deberá contar con excelentes habilidades de comunicación organización y planificación así como una alta capacidad para gestionar múltiples demandas y priorizar tareas de manera eficiente.

Orientamos la búsqueda a personas proactivas resolutivas y discretas capaces de facilitar la gestión de los socios y optimizar los procesos internos de la oficina aportando valor a través de un trabajo coordinado y eficiente.

Se valorará contar con conocimientos de inglés manejo de herramientas informáticas de gestión y experiencia en coordinación con equipos internos y externos.

El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.


Required Skills:

Se requiere contar con formación en Administración Gestión Secretariado Ejecutivo o carreras afines con una sólida base en organización coordinación de agendas y gestión administrativa integral. Es necesario tener experiencia comprobable (mínimo 2 años) en asistencia ejecutiva coordinación de reuniones y manejo de agendas preferentemente en empresas de servicios entretenimiento o eventos. Deberá contar con excelentes habilidades de comunicación organización y planificación así como una alta capacidad para gestionar múltiples demandas y priorizar tareas de manera eficiente. Orientamos la búsqueda a personas proactivas resolutivas y discretas capaces de facilitar la gestión de los socios y optimizar los procesos internos de la oficina aportando valor a través de un trabajo coordinado y eficiente. Se valorará contar con conocimientos de inglés manejo de herramientas informáticas de gestión y experiencia en coordinación con equipos internos y externos. El presente llamado se encuentra comprendido por lo dispuesto en el Art. 1 de la Ley Nº 19.691 sobre promoción del trabajo para personas con discapacidad.

Seleccionamos para importante productora especializada en la creación de shows y eventos con amplia experiencia en la industria y movida por la pasión de transformar cada propuesta en una experiencia única. La persona seleccionada tendrá el objetivo de brindar apoyo directo al directorio gestionando...
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