Insurance CoordinatorCoordonateur(trice) d'équipe Montreal

Montreal - Canada

Monthly Salary: $ 50000 - 55000

Posted on: 30-10-2025

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

In Tech Risk Management (INTECH) is a globally recognized consulting firm celebrated for its innovative approach and deep expertise in the insurance market. We serve a diverse clientele including lenders asset managers investors government authorities and developers across industries such as commercial real estate infrastructure energy healthcare and communications. As an independent advisor our conflict-free services empower clients to focus on their core business objectives.

Position Overview

The Team Coordinator plays a vital role in supporting our consultants as they provide industry-leading insurance and risk advisory services. This entry-level position offers an excellent opportunity for professional growth in commercial insurance and consulting. You will work closely with consultants to assist with administrative functions client communications and team coordination.

This role is ideal for a detail-oriented and proactive individual who wants to develop expertise in insurance risk management and financial services. If youre eager to learn and explore your career growth path this position will provide the foundation and experience needed for advancement.

Key Responsibilities

Provide administrative and coordination support to consultants involved in commercial real estate risk management and lending industries.
Liaise with lenders borrowers asset owners developers insurance brokers and lawyers to collect necessary information for insurance reviews.
Assist consultants in analyzing insurance-related issues and making recommendations.
Prepare reports conduct data analysis and provide ad-hoc reporting support.
Track and manage team workloads assignments and incoming deals to ensure efficiency.
Maintain organized and accurate filing systems ensuring timely documentation.
Review and verify invoicing data to ensure accuracy before issuing invoices.
Ensure compliance with internal policies and external regulatory requirements.
Support broader team initiatives and contribute to process improvements.
Maintain confidentiality and privacy in handling sensitive client information.
Build professional relationships with external parties and respond to inquiries promptly

Qualifications & Skills

University or college degree
Fluency in both English and French is a must
Strong organizational and time management skills
Excellent verbal and written communication abilities
Proficiency in Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint) or willingness to learn new technology platforms
Ability to adapt to competing priorities and work with a sense of urgency
High attention to detail and problem-solving skills
Ability to work both independently and collaboratively in a team environment

Preferred Experience

1-3 years of experience in insurance financial services or administrative role is an asset
Customer service experience particularly in professional or financial services settings
General understanding of the insurance market industry trends and emerging risks
Familiarity with commercial property and casualty insurance business interruption builders risk and liability coverage is an asset
Experience working in an office environment

Competencies & Attributes

Accountability: Demonstrates efficiency and responsiveness to competing priorities
Motivation & Initiative: Takes proactive steps to learn and become a subject matter expert
Analytical Thinking: Strong critical thinking and intuitive information-processing skills
Communication: Clear and professional written and verbal communication
Adaptability: Ability to handle shifting priorities in a fast-paced environment
Professionalism: Maintains confidentiality and ethical standards
Attention to Detail: Ensures accuracy in reporting invoicing and documentation

Work Environment & Physical Requirements

This role is hybrid with in-office and remote work expectations based on business needs
Standard office hours apply with occasional overtime as necessary to meet deadlines
The role requires prolonged periods of sitting computer work and attending virtual or in-person meetings
Minimal travel may be required for team meetings or training

Compensation & Benefits

Competitive salary of $50000 up to $55000 based on experience.
Comprehensive benefits package with Health Dental Vision and EAP
Paid vacation starting at 3 weeks.
Professional development opportunities and mentorship for career growth.
Flexible work arrangements to support work-life balance.
Employee assistance programs and wellness initiatives.

Equal Opportunity Statement

In Tech Risk Management Inc. is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse inclusive and accessible workplace. We do not discriminate on the basis of race ancestry place of origin color ethnic origin citizenship creed sex sexual orientation gender identity gender expression age marital status family status or disability in accordance with the Ontario Human Rights Code.

Accommodations are available upon request throughout the recruitment and hiring process. If you require an accommodation please let us know and we will work with you to meet your needs.

À propos de In Tech Risk Management

In Tech Risk Management ( INTECH ) est un cabinet-conseil de renommée mondiale reconnu pour son approche novatrice et son expertise approfondie dans le marché de lassurance. Nous desservons une clientèle variée composée de prêteurs gestionnaires dactifs investisseurs instances gouvernementales et promoteurs œuvrant dans des secteurs comme limmobilier commercial les infrastructures lénergie les soins de santé et les communications. En tant que conseiller indépendant nos services sans conflit dintérêts permettent à nos clients de se concentrer sur leurs objectifs daffaires essentiels.

Aperçu du poste

Le ou la coordonnateur(trice) déquipe joue un rôle clé en appui aux consultant(e)s dans la prestation de services-conseils de premier plan en assurance et en gestion des risques. Il sagit dun poste de niveau débutant offrant une excellente occasion de développement professionnel dans le domaine de lassurance commerciale et du conseil. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les consultant(e)s pour les soutenir dans les fonctions administratives la communication avec les clients et la coordination déquipe.

Ce poste sadresse à une personne proactive et minutieuse souhaitant développer son expertise en assurance en gestion des risques et dans les services financiers. Si vous êtes curieux(se) et désirez évoluer professionnellement ce rôle vous offrira les bases et lexpérience nécessaires pour progresser.

Responsabilités principales

Fournir un soutien administratif et organisationnel aux consultant(e)s dans les secteurs de limmobilier commercial de la gestion des risques et des prêts.
Communiquer avec les prêteurs emprunteurs propriétaires promoteurs courtiers dassurance et avocats pour recueillir linformation nécessaire aux examens dassurance.
Aider les consultant(e)s à analyser les questions liées à lassurance et à formuler des recommandations.
Préparer des rapports effectuer des analyses de données et produire des rapports ponctuels.
Suivre et gérer les charges de travail les tâches et les dossiers en cours afin dassurer lefficacité de léquipe.
Maintenir des systèmes de classement organisés et exacts et sassurer de la documentation en temps opportun.
Vérifier les données de facturation avant lémission des factures pour en assurer lexactitude.
Veiller à la conformité aux politiques internes et aux exigences réglementaires externes.
Appuyer les initiatives déquipe et contribuer à lamélioration des processus.
Respecter la confidentialité dans la gestion de linformation sensible des clients.
Établir des relations professionnelles avec les parties externes et répondre rapidement à leurs demandes.

Qualifications et compétences requises

Diplôme universitaire ou collégial
Maîtrise du français et de langlais (à loral et à lécrit)
Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
Solides compétences en communication verbale et écrite
Maîtrise de Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint) ou volonté dapprendre de nouvelles plateformes technologiques
Capacité à gérer les priorités concurrentes avec efficacité
Grand souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec léquipe

Atouts :

1 à 3 ans dexpérience en assurance services financiers ou en soutien administratif (un atout mais non obligatoire).
Expérience en service à la clientèle notamment dans des environnements professionnels ou financiers.
Compréhension générale du marché de lassurance des tendances de lindustrie et des risques émergents.
Connaissance des assurances biens et responsabilité commerciales de linterruption des activités de lassurance chantier et de la couverture responsabilité.
Expérience de travail en milieu de bureau.

Compétences et attributs recherchés

Responsabilité : efficacité et réactivité face aux priorités multiples.
Motivation et initiative : capacité à apprendre activement et à viser lexpertise.
Pensée analytique : esprit critique développé et traitement intuitif de linformation.
Communication : capacité à communiquer clairement et de façon professionnelle à loral comme à lécrit.
Adaptabilité : aptitude à gérer les priorités changeantes dans un environnement dynamique.
Professionnalisme : maintien de la confidentialité et respect des normes éthiques.
Souci du détail : rigueur dans la documentation la facturation et la production de rapports.

Environnement de travail et exigences physiques

Poste hybride (présentiel et télétravail) selon les besoins de lentreprise.
Horaire de bureau standard avec possibilité de temps supplémentaire à loccasion.
Travail de bureau nécessitant de longues périodes assises lutilisation de lordinateur et la participation à des réunions virtuelles ou en personne.
Déplacements occasionnels possibles pour des rencontres déquipe ou des formations.

Rémunération et avantages

Salaire compétitif de 50 000 $ à 55 000 $ selon lexpérience.
Régime complet davantages sociaux (santé soins dentaires vision PAE).
Trois (3) semaines de vacances payées dès lentrée en fonction.
Opportunités de développement professionnel et de mentorat.
Modalités de travail flexibles favorisant léquilibre travail-vie personnelle.
Programmes daide aux employés et initiatives de mieux-être.

Énoncé déquité en matière demploi

In Tech Risk Management Inc. souscrit au principe de légalité daccès à lemploi et sengage à favoriser un milieu de travail diversifié inclusif et accessible. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race lascendance le lieu dorigine la couleur lorigine ethnique la citoyenneté les croyances le sexe lorientation sexuelle lidentité ou lexpression de genre lâge létat matrimonial la situation familiale ou un handicap conformément au Code des droits de la personne de lOntario.

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