Personalplanerare till Securitas Gävle

Trivs du med många kontaktytor är en van systemanvändare och tycker det är roligt med administration Vi på Securitas letar nu efter dig som vill bli en del av vår planerarfunktion. Målet som personalplanerare är att säkerställa en kvalitativ och kostnadseffektiv bemanning - det finns goda möjligheter till personlig utveckling samt möjligheter att utveckla arbetssättet. Om du dessutom har erfarenhet av att ha jobbat med bemanningsfrågor sedan tidigare är detta tjänsten för dig!

Vad innebär rollen

Som personalplanerare arbetar du med schemaläggning och bemanning för all personal i driften. Du kommer i ditt dagliga arbete se till att våra medarbetare har rätt utbildning enligt lag och Securitas interna regler. Du kommer att ingå i det geografiska området öst där blir du en del av ett team på åtta planerare som tillsammans ansvarar för driftens bemanningsplanering på både lång och kort sikt i området Gävleborg Dalarna och Uppland. Ni arbetar gemensamt för att kostnadseffektivt nyttja befintliga resurser utifrån prognoser och KPI:er. Du kommer även att hantera frågor kopplat till bland annat lönekorrigeringar övertid ledighetsansökningar och liknande så en stor del av din roll kommer innebära att vara uppdaterad kring gällande kollektivavtal. 

Vidare kommer du till exempel att:

• Övervaka och redovisa löpande sambandet mellan intäkter och kostnader och göra analyser på bl a övertid och sjukfrånvaro.
• Följa upp nyckeltal kopplade till bemanningsplanering.
• Säkerställa personalens utbildningsbehov.
• Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster eller rekryteringar.
• Göra lönekorrigeringar och hantera ledighetsansökningar.
• Vara i dialog med ansvariga chefer rekryterare och övriga kollegor från HR i samband med personalplanerarfrågor.

Tjänsten passar dig som gillar att jobba med människor då du dagligen kommer att vara i kontakt med olika människor från driften och hjälpa dem i varierande ärenden. Hos oss jobbar nästan 10 000 olika personligheter. Vi är alla olika men vi delar vårt driv vårt ansvar och vårt engagemang där vårt uppdrags allvar för oss samman.

Vi är trygghet. Vi är Securitas.

Qualifications :

När det kommer till dina personliga egenskaper lägger vi stor vikt vid att du är samarbetsvillig flexibel och konceptuell. Du har lätt att:

• Arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.
• Planera om ditt arbete på ett flexibelt sätt då det stundtals kan vara ett högt tempo.
• Komma på nya lösningar eller tillvägagångssätt genom att tänka utanför ramarna.

Krav:

• Fullständig gymnasial utbildning
• God datorvana och förmåga att arbeta obehindrat i PC-miljö och olika stödsystem
• God svenska i tal och skrift grundläggande nivå i engelska
• Svenskt medborgarskap

Vi tycker att det är meriterande om du har kunskaper eller erfarenheter av:

• Bemanningsplanering schemaläggning och Workforce Management gärna inom bevaknings- eller säkerhetsbranschen.
• God kännedom om kollektivavtal och arbetsrätt genom utbildning och/eller praktisk erfarenhet.
• Att arbeta med nyckeltal och KPI:er på ett analytiskt sätt.
• Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet
• Erfarenhet från säkerhetsbranschen.
• B-körkort.

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Ytterligare information :

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. 

Vi tror på en träffsäker och objektiv rekrytering - därför använder vi kompetensbaserade metoder bestående av urvalstester kompetensbaserade intervjuer och arbetsprov.

Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterande chef: . Har du frågor kring rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig rekryterare: .

• Tjänsten är en heltidsanställning mån-fre dagtid. Vi tillämpar 6mån provanställning
• Tillträde 1/1-2026 eller enligt överenskommelse.
• Vi kommunicerar i första hand via mail
• Sista ansökningsdag är 12 november 2025

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från gymnasiet i svenska och engelska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad lämplighet pålitlighet lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning.

Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen Unionen samt Ledarna.

Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time