Teamassistenz (mwd)
Share
Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Wir suchen
Das Herz der LETTERBOX FILMPRODUKTION schlägt für Fiktion egal ob Krimi Drama Mystery oder Comedy. Mit einem Experten:innen-Team aus Top-Kreativen werden außergewöhnliche ergreifende und legendäre Stories zu mitreißenden Geschichten erzählt auf großer und kleiner Leinwand. Von High-End-Serienformaten mit bezeichnenden Quotenerfolgen über langlaufende Reihen bis hin zu erstklassigen Filmen für Fernsehen und Kino die LETTERBOX FLMPRODUKTION steht als Tochter der Studio Hamburg Production Group seit mehr als 40 Jahren für herausragende hochwertige und innovative Vielfalt im Bereich Fiktion.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung in ihren Aufgabengebieten dazu gehört u.a.:
- Erledigung administrativer/organisatorischer Arbeiten wie z.B. Termin- und Kalendermanagement
- Materialbestellung Bearbeitung der Post und Zuschaueranfragen Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen
- Unterstützung bei der Vertragserstellung und Pflege des Vertragsarchivs
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Produzent:innen/Producer:innen von der Stoffentwicklung bis zum fertigen Projekt (u.a. Recherche Korrekturen am Drehbuch)
- Reisemanagement von der Organisation bis zur Abrechnung
- Organisatorische Unterstützung bei den Festivalvorbereitungen - einreichungen und den Abwicklungen
- Gästeempfang
- Urlaubsvertretungen für weitere Mitarbeitende im Assistenzbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert
- Sehr gute MS365 Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Strukturierte selbständige pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement Belastbarkeit und Teamorientierung
- Gute Umgangsformen und ein sicheres freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Gute Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zum Mobile-Office
Weitere Vorteile durch: Zuschuss zum Deutschlandticket Familienservice Fahrradleasing-AngeboteZuschuss zur betrieblichen Altersversorgung eigene Betriebskantine Parkhaus auf dem Gelände Betriebssport
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Letterbox Filmproduktion GmbH
Human Resources Heike Brinkmann
Jenfelder AlleeHamburg
Vollzeit Berufserfahrung:
Professional/Experienced Standort:
Hamburg Bereich:
Sachbearbeitung Start ab:
frühestens ab 01.01.2026
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
About Company
Wir sind eines der größten deutschen Produktions- und Dienstleistungsunternehmen für Film und Fernsehen.
