Bürokraft Personalwesen (mwd) in Koblenz
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
29-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dies ist ein Remote Job.
Glanz Dienstleistungen E.k ist ein führendes Unternehmen in der Gebäudereinigung mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Wir legen großen Wert auf Qualität Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft mit Personalkenntnissen (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft mit Personalkenntnissen (m/w/d).
Deine Hauptaufgaben umfassen:
Administrative Unterstützung der Personalabteilung bei den täglichen Abläufen
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und -daten
Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Bearbeitung der Korrespondenz mit Bewerbern Mitarbeitern und externen Institutionen
Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen Bewerberverwaltung)
Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche und Mitarbeitergespräche
Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu HR-Themen
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du:
Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen und Firmenfeiern
Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
Bearbeitung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden
Unterstützung beim Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter
Koordination von Weiterbildungsmöglichkeiten
Pflege des digitalen Bewerbermanagementsystems
Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen
Voraussetzungen
Für diese Position erwarten wir:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word Excel und Outlook)
Grundkenntnisse in HR-Software und Bewerbermanagementsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Basiswissen im Arbeitsrecht
Verständnis für vertrauliche und sensible Personaldaten
Vorteile
Wir bieten:
- Überdurchschnittliche Entlohnung
- Flache Hierarchie
- Kollegiales zusammenarbeiten in einem Motivierten und Erfolgsorientierten Team
- Selbstständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- Gutscheine in jeglicher Form Zusatzleistungen Fahrradjob etc.
Required Skills:
Für diese Position erwarten wir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word Excel und Outlook) Grundkenntnisse in HR-Software und Bewerbermanagementsystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Basiswissen im Arbeitsrecht Verständnis für vertrauliche und sensible Personaldaten
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
