Empfangsmitarbeiter Team-Assistenz (mwd)

Haan - Germany

Monthly Salary: Not Disclosed

Experience Required: 1-3years

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Menschen empfangen. Prozesse unterstützen. Abläufe gestalten.

Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung die unter anderem auf die Bereiche Office Empfang und Assistenz spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Radevormwald (ab 2026 Haan Bergisches Land) suchen wir eine kommunikative und serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin / Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Empfang und freundliche Betreuung von Gästen
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an zuständige Bereiche
Organisation und Bewirtung von Besprechungen inkl. Raumvorbereitung
Koordination von Terminen und Poolfahrzeugen
Buchung von Bahn- Flug- und Hotelreisen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Servicebereich
Berufserfahrung im Empfang oder der Assistenz wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil
Gute MS Office-Kenntnisse
Freundliches souveränes und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Organisationsgeschick

Erforderliche Fähigkeiten:

Kundenorientiertes Verhalten im direkten Kontakt
Strukturierte selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit
Teamfähigkeit in einem kleinen Verwaltungsteam
Belastbarkeit in stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen:

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten (MoDo: 09:0014:30 Fr: 09:0012:30)
30 Urlaubstage
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Mitarbeiterküche
Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
Kollegiales Umfeld mit Betriebsrat

Klingt interessant Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gerne auch unkompliziert per Telefon WhatsApp oder direkt online.

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#toleotopjob

Menschen empfangen. Prozesse unterstützen. Abläufe gestalten.Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung die unter anderem auf die Bereiche Office Empfang und Assistenz spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Radevormwald (ab 2026 Haan Bergisches Land) suchen wir eine kommunik...