HR Administrative Assistant Sostituzione maternità

La risorsa selezionata fornirà supporto allHR Manager gestendo le attività di segreteria generale organizzativa e amministrativa con particolare attenzione alla gestione del personale.

Responsabilità principali:

• Gestione dei fascicoli del personale dipendente;

• Supporto nella digitalizzazione dei documenti e delle procedure HR;

• Comunicazioni con lo studio paghe per pratiche di assunzione dimissioni trasferte e trasferimenti;

• Pianificazione e organizzazione della formazione del personale;

• Supporto alle attività di selezione del personale e gestione del processo di onboarding;

• Gestione dei rapporti con enti esterni (es. università per tirocini);

• Supporto alle attività di payroll e amministrazione del personale;

• Predisposizione e gestione di modulistica interna;

• Redazione e traduzione (ITA/ENG) di documenti aziendali come report presentazioni lettere statistiche;

• Supporto nellorganizzazione di eventi aziendali quando richiesto;

• Predisposizione di documentazione per laccesso ai siti dei clienti.

Qualifications :

Diploma o Laurea triennale con indirizzo linguistico o in materie umanistiche;

• Esperienza di almeno 1 anno in contesti internazionali;

• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (esperienza in traduzioni considerata un plus);

• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Outlook Excel Word);

• Proattività nel raggiungimento degli obiettivi aziendali;

• Eccellenti capacità relazionali e comunicative;

• Precisione flessibilità e spiccate doti organizzative.

Additional Information :

Cosa offriamo:

AECOM: Un mondo di opportunità e benefici

Pacchetto retributivo competitivo: Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi tra cui lavoro ibrido buoni pasto programma di welfare risorse per il benessere personale e la salute mentale abbonamenti in palestra assicurazione infortuni laptop smartphone programma di assistenza ai dipendenti assicurazione per viaggi di lavoro premi di riconoscimento del servizio piano di risparmio pensionistico.

Ufficio nel cuore di Milano: Ufficio in una posizione centrale con facile accesso a tutte le comodità della città.

Flessibilità lavorativa: Offriamo opzioni di lavoro flessibili per aiutarti a mantenere un equilibrio ottimale tra vita lavorativa e privata.

Supporto per il trasporto pubblico: Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani.

Cultura di equità diversità e inclusione: La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere.

Crescita e sviluppo professionale: Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al . 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time