Assistente Administrativo (Temporário)

Descrição da vaga

Estamos à procura de um(a)Assistente Administrativopara executar serviços de apoio administrativo operacional à cidade. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Abrir chamados para solicitações de compras materiais pagamentos manutenções reparos e outros.

Se você é um profissional atencioso que encanta seus clientes e possui senso de propriedade a Brisanet é o seu lugar!

Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet

Como será o seu dia a dia

-Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
- Preparar relatórios formulários ou planilhas conforme solicitações;
- Alimentar indicadores da área quando necessário;
- Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização quando solicitado;
- Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva quando necessário;
- Executar demais atividades correlatas ao cargo segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;
-Executar serviços de apoio administrativo à cidade;
- Solicitar receber e conferir notas e cupons fiscais;
- Preparar documentação para prestação de contas e outros fins;
- Abrir chamados para solicitações de compras materiais pagamentos manutenções reparos e outros;
- Realizar contatos e solicitar orçamentos para fornecedores;
- Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades;
- Acompanhar contratos alvarás certidões taxas e impostos referentes aos imóveis da empresa e solicitar renovações;
- Acompanhar serviços prestados por fornecedores quando necessário;
- Sinalizar e acompanhar atualizações dos sistemas internos da empresa;
- Prestar suporte logístico e administrativo à realização de atividades por colaboradores de outros setores na cidade;
- Participar de audiências nos órgãos de defesa do consumidor quando necessário e solicitado pelo setor Jurídico;
- Prestar suporte no acompanhamento da manutenção da infraestrutura física da empresa na cidade;
- Realizar vistorias nos espaços físicos da empresa na cidade quando necessário;
- Prestar suporte na busca e locação de imóveis quando necessário;
- Prestar suporte às operações financeiras quando necessário;
- Providenciar dinheiro em espécie para fins de troco e realizar movimentações bancárias quando necessário.

O que buscamos para esta oportunidade:

-Ensino médio completo;
-Conhecimento de informática intermediária matemática básica rotinas administrativas e ferramentas Google (Planilhas Documentos).

Outros Requisitos:

-CNH - categoria B

Será considerado um diferencial:

-Ensino superior em andamento.

No Grupo Brisanet você vai encontrar:

- Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
- Eventos internos que abordam temas diversos;
- Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
- Ambiente horizontal e vertical ou seja você é o protagonista de sua carreira!;
- Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Alelo);
- Plano de Saúde Coparticipativo;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- WellHub (GymPass);
- IVI (Plataforma de Apoio Emocional);
- Auxílio Creche;
- Auxílio Dependente PCD;
- Empréstimo Consignado (após 6 meses);
- Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;
- Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.