Office Coordinator till Origo Deltid
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
I Solna Strand precis i gränslandet mellan Solna och Sundbyberg har kvarteret Origo vuxit fram som en modern mötesplats för arbete och gemenskap. Det är Humlegården Fastigheter som står bakom utvecklingen av området och Sabis har fått förtroendet att ansvara för servicetjänster restaurang café och möteslokaler i fastigheten. Bygget är nu färdigställt och huset har börjat fyllas med liv när nya hyresgäster flyttar in under hösten.
Om rollen
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till Origo i Solna Strand. Det här är en spännande möjlighet att vara med från start hos en ny kund som flyttar in i huset där du får en central roll i att skapa en trivsam och professionell kontorsmiljö.
Som Office Coordinator är du en viktig del av Sabis-teamet på Origo men du arbetar till största del ute hos kunden och är deras naturliga kontaktperson i det dagliga. Du säkerställer att kontoret fungerar smidigt att miljön är välkomnande och att både medarbetare och besökare känner sig sedda välkomna och trygga alltid med ett leende.
I rollen ingår att bemanna receptionen hantera telefonväxeln och ta emot besökare. Du ansvarar också för post och gods beställning av kontorsmaterial samt att hålla ordning och reda i kontorsytor och mötesrum. Rollen är bred och kräver en kombination av struktur servicekänsla och initiativförmåga.
Tjänsten är på heltid måndag till fredag med start den 1 november.
Exempel på arbetsuppgifter
- Ta emot och registrera besökare samt bemanna reception och telefonväxel
- Säkerställa ordning och reda i kontors- och mötesytor
- Hantera post bud och leveranser
- Beställa och följa upp kontorsmaterial och förbrukningsvaror
- Vara kontaktperson för leverantörer och samarbetspartners
- Bidra till att skapa en välkomnande och trivsam miljö hos kunden
Din profil
Vi söker dig som har en stark känsla för service och som trivs i en roll där du möter människor varje dag. Du är framåt social och prestigelös och har inga problem att ta för dig. Samtidigt är du strukturerad noggrann och har ett öga för detaljer.
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i minst 23 år och är trygg i att arbeta både självständigt och i team. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift och har god systemvana gärna i Teams och Outlook.
Vi tror att du är en person som gillar att ha ordning skapa trivsel och hitta lösningar. Du tar ansvar är pålitlig och bidrar med glädje i vardagen.
Vi erbjuder dig
En arbetsplats med flexibla arbetstider och ett gott samarbete
Ett värderingsstyrt företag där vi aktivt arbetar med ledarskap på alla nivåer
Möjlighet till personlig utveckling genom utbildningar och möjlighet att byta tjänst inom företaget
En trygg arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner för alla anställda
Vi erbjuder våra tillsvidareanställda subventionerad massage på arbetsplatsen varannan vecka och förmånliga rabatter på våra hotelldestinationer.
Ansökan
Tjänsten är på deltid (20 timmar/vecka) och är en tillsvidareanställning med tillträde 1-14 november 2025. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Platschef Jonas Parke på
Välkommen med din ansökan! Besök gärna vår hemsida för att läsa mer om oss!
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Medical office experience
- Office Experience
- Front Desk
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
About Company
Sabis är ett Stockholmsbaserat familjeföretag grundat 1874. Med vår historia och tradition av kvalitet och service har Sabis en unik position inom mat och service och driver idag restauranger, caféer, hotell- och mötesanläggningar samt matbutiker. På Sabis är vi ca 750 medarbetare som ... View more
