Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden!

Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort: Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) Am Treptower Park 28-30 Haus A 12425 Berlin

Vertragsart: Vollzeit

Ansprechpartner:

Oliver Schilling

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP)

Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine private Hochschule in gemeinnütziger Trägerschaft die duale und berufsbegleitende Studiengänge in den Bereichen der Sozialen Arbeit Sozialpädagogik Kindheitspädagogik Schulsozialarbeit Heilpädagogik und inklusiven Bildung anbietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement(m/w/d).In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Präsidium sowie die Geschäftsstelle in allen administrativen organisatorischen und kommunikativen Belangen. Sie tragen maßgeblich dazu bei reibungslose Abläufe in der Hochschulverwaltung sicherzustellen und die Gremienarbeit der Hochschule effektiv zu begleiten.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Büromanagement in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Organisationseinheiten der Hochschule
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Verwaltungsprozessen und internen Abstimmungen
• Unterstützung des Präsidiums in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz des Präsidiums bzw. der Präsidentin
• Planung Koordinierung und Überwachung von Terminen des Präsidiums bzw. der Präsidentin
• Vorbereitung Durchführung und teilweise Protokollierung von Sitzungen
• Administrative Begleitung der Hochschulgremien einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Zentrale Ansprechpartnerin für Buchhaltung und Controlling der Hochschule sowie der Trägergesellschaft in studierendenbezogenen Angelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Hochschulbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Selbstständige strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsvermögen Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Einstellung in Vollzeit
• Tarifgerechte Bezahlungund Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaubund zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Die Möglichkeit die Entwicklung der HSAP aktiv zu begleiten
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeitendenrabatte(corporate-benefits)
• Betriebliche Altersvorsorgemit Arbeitgeberanteil
• Betriebliche Krankenversicherung(300 jährliches Gesundheitsbudget)
• Vergünstigungen beiJobRad
• Deutschlandticket-Job
• Veranstaltungen für Mitarbeitende

Sie können sich mit diesen Arbeitsbedingungen identifizieren
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Oliver Schilling

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.