Assistansekoordinatorer til Gjensidige Travel Assistance deltid

Gjensidige er et ledende nordisk forsikringsselskap notert på Oslo Børs med rundt 4600 medarbeidere i Norge Sverige og Danmark. I Norge tilbyr vi også pensjon og sparing. Vi sikrer liv helse og verdier med utgangspunkt i visjonen vår: Vi skal kjenne kunden best og bry oss mest.

Liker du å hjelpe andre og er du god til at skape tillit Mangler du en givende deltidsjobb

Da er det kanskje deg vi mangler på Gjensidige Travel Assistance i Skien.

Vi søker deltidsansatte assistansekoordinatorer til å hjelpe våre kunder når de har bruk for hjelp på reisen 24/7/365.

Din hverdag som Assistansekoordinator

Du vil jobbe med å hjelpe våre kunder over telefon og epost uansett tidspunkt på døgnet eller dager i uken kvelder og helger. Din oppgave er å forstå kundes behov for hjelp i mange forskjellige situasjoner. Det kan eksempelvis være koordinering og betaling av et legebesøk i Alicante en sykehusinnleggelse i Mexico en jobbreisende som blir forsinket til sitt fly og mange andre situasjoner som kan oppstå når våre kunder oppholder seg rundt omkring i verden.

Som Assistansekoordinator får du en viktig og sentral rolle som koordinerende ledd mellom kunden pårørende legene våre samarbeidspartnere sykehus og lignende over hele verden. Ofte er du den første personen kunden kontakter når en skade har skjedd. Med din omtanke og støtte kan du bidra til å skape trygghet og en god opplevelse for dem i en utfordrende situasjon.

Vi er en sosial arbeidsplass der vi har stort fokus på det kollegiale og arbeider daglig tett sammen på tvers av team masse humor og det er alltid hjelp å hente.

Om deg som søker

Du er god til å skaffe deg oversikt samtidig som du gjennom klar og tydelig kommunikasjon er dyktig til å etablere tillit og skape trygghet for kunden. Vi forestiller oss at du har arbeidet som reiseleder i utlandet arbeidet med skadebehandling er student innen sykepleie eller lignende fagområder eller har erfaring fra helsevesenet.

Du har gjerne erfaring med skift- og turnusarbeid. Det er viktig at du er fleksibel mht. til arbeidstid og kan jobbe minimum 2 vakter pr. uke. Gjensidige Travel Assistance er åpen 24/7. Vaktene dekker dag- kveld- og nattevakter alle ukens dager (din vaktplan legges i fellesskap så den tilpasses dine behov).

I tillegg er du kanskje:

• vant til å betjene kunder via telefon og datasystem og liker deg godt i et miljø der det skjer mye.
• raskt til å omstille deg fra en samtale med rådgivning om forsinket bagasje til en familie som har vært ute for en alvorlig ulykke.
  

Språk er svært viktig for å gi god kundeservice det er derfor viktig at du:

• snakker og skriver flytende norsk og forstår godt dansk og svensk.
• snakker og skriver engelsk meget godt.

Behersker du i tillegg et ekstra språk som fransk spansk tysk italiensk eller lignende er det et stort pluss.

Vi tilbyr spennende stillinger der du får mulighet til å være med å sette ditt preg i tilknytning til en veletablert avdeling for reiseskade. Her vil du oppleve seriøsitet og motivasjon i det vi kan best å skape tillit og trygghet for kundene våre. Vi setter et godt arbeidsmiljø høyt og det er derfor viktig at du kan samarbeide med alle i en travel hverdag. Du vil jobbe i en godt etablert nordisk organisasjon for et selskap med lange tradisjoner i å sette kunden først.

Du kan se frem til:

• en allsidig og meningsfylt arbeidshverdag.
• en dynamisk virksomhet i konstant utvikling.
• en grundig opplæring med dyktige undervisere fra både Danmark Norge og Sverige.
  

Gode grunner til å jobbe i Gjensidige

Vi har jobbet med å sikre liv helse og verdier i over 200 år. En av grunnene til at vi har lyktes i så lang tid er at vi hele tiden utvikler oss i takt med - og helst i forkant av - de stadige endringene i forsikringsbransjen og samfunnet ellers.

Gjensidige er en arbeidsgiver som bryr seg om sine ansatte og legger til rette for god personlig og faglig utvikling. Vi sørger for at du kan utvikle deg innenfor rollen du allerede har men også bygge karrieren din ved å bevege deg på tvers av organisasjonen. Fleksibilitet og åpenhet er essensielle egenskaper for at vi skal utvikle oss. I Gjensidige er det derfor superhøyt under taket og nulltoleranse for trangsynthet.

Vi tilbyr også:

• Spesielt god pensjonsordning forsikringsordninger med behandlingsforsikring og personalrabatter firmahytter i inn- og utland samt aksjespareordning.
• Vi holder til i fine kontorlokaler sentralt i Skien sentrum. Sommeren 2026 flytter vi inn i nye lokaler på Klosterøya i Skien.

Rekrutteringsprosessen

Det er viktig for oss at du et får godt innblikk i Gjensidige Gouda og i jobben generelt. Derfor består rekrutteringsprosessen i at relevante jobbsøkere inviteres til et informasjonsmøte. Her møter du din kommende leder og kollegaer og det vil bli informasjon om hva jobben i alarmsentral vil gå ut på. Det vil bli mulighet til å stille spørsmål under møtet og du vil få forskjellige øvelser samt delta i en personlig samtale. Du må forvente og sette av ca. tre timer til dette informasjonsmøtet.

Informasjonsmøtet og første samtale vil foregå 24. eller 25. november.

Tiltredelse:du må kunne starte i stillingen1. april 2026.

Søknader vurderes fortløpende!

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn alder funksjonsevne etnisitet eller bakgrunn. Hos oss jobber alle slags mennesker med hver sin personlighet og historie og det er nettopp dette mangfoldet som gjør oss sterke.

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk før ansettelse. Du trenger ikke å skrive søknad bare last opp CVen din og svar på noen korte spørsmål som hjelper oss å bli bedre kjent med deg.

Har du spørsmål til stillingen ta kontakt med: Adelen Stensrud(47)

Søknadsfrist:09.11.2025