Külkapcsolati munkatárs

Milyen feladatok várnak Rád ha csatlakozol a csapatunkhoz

• Közreműködésedre számítunk külföldi rendezvényeken kiállításokon való megjelenéssel kapcsolatos utazásszervezési (szállás repülőjegy foglalás) és adminisztrációs feladatok ellátásában;
• Munkád részét fogja képezni:
  • A kiküldetések adminisztrációjának koordinálása nyilvántartások vezetése megrendelések egyéb dokumentumok rendszerezése és kezelése;
  • a NAK külföldi és hazai nemzetközi rendezvényeinek eseményeinek szervezésében árajánlatok bekérésében összesítésében megrendelések leadásában és visszaigazolásában való közreműködés;
  • A Külkapcsolati Igazgatóság rendezvényein való részvétel közreműködés azok zökkenőmentes lebonyolításában;

A feladatkör alapvetően adminisztratív fókuszú de amennyiben nyitott vagy rá az alábbi szakmai feladatok ellátásában is biztosítanánk lehetőséget:

• Kamarához érkező nemzetközi delegációk fogadása és a kapcsolódó szakmai anyagok elkészítése;
• A külképviseletektől illetve szakdiplomatáktól érkező megkeresések kezelése koordinálás és az ezekhez kapcsolódó háttéranyagok elkészítése;
• A kereskedelem-politikával kapcsolatos hazai és EU folyamatok nyomon követése amelynek keretében tájékoztatást nyújtasz a tagok felé valamint szakmai álláspont kialakításában veszel részt;
• Külkapcsolati hírlevelek szakmai tájékoztató anyagok és kiadványok összeállítása és kiküldése;
• A tagok exportpiaci lehetőségeinek feltérképezése tájékoztató anyagok és fórumok szervezése;
• Szakmai szervezetekkel ezek szakértőivel valamint államigazgatási szervekkel történő kapcsolattartás;

Szoros együttműködésben fogsz dolgozni a társosztályokkal központi és vármegyei szinten egyaránt.

Milyen körülményekre számíthatsz

• Az irodánk Budapesten a 11. kerületben a Móricz Zsigmond körtér és a kelenföldi vasútállomás között található tömegközlekedéssel és autóval egyaránt jól megközelíthető;
• Modern open office környezetben dolgozunk ahol egy családias légkör vár;
• A gond nélküli munkavégzéshez minden eszközt biztosítunk számodra amire szükséged lesz (pl.: mobiltelefon laptop).

Amiket nyújtani tudunk neked:

• Munkádat egyaránt megbecsüljük szakmailag és anyagilag is;
• Évi bruttó 500.000 Ft cafetéria (OTP Szép kártyára vagy bruttó bérként is kérhető);
• A Medicover klinikáin különféle egészségügyi szolgáltatásokat vehetsz igénybe díjmentesen;
• Fogászati kedvezmények a MindentMent fogászati rendelőkben;
• Számít kollégáink véleménye így a belső képzéseinket ennek mentén igyekszünk formálni;
• Bár országos szervezet vagyunk mégsincs köztünk távolság különböző rendezvényeken (pl. NAK-nap) rendszeresen találkozunk személyesen is;
• A lendületességet kávéval és teával fokozzuk korlátlan mennyiségben.

Mikor érdemes erre a lehetőségre jelentkezned

• Ha rendelkezel befejezett felsőfokú végzettséggel előnyként értékeljük a szakirányú vég-zettséget (nemzetközi kapcsolatok/tanulmányok közigazgatási kommunikációtudomány);
• Ha magabiztos tárgyalóképes angolnyelv tudással rendelkezel (szóban és írásban egyaránt) mert a munkádhoz elengedhetetlenül szükséges lesz;
• Ha kiemelkedő kommunikációs készséggel bírsz;
• Ha magabiztosan kezeled az MS Office programjait;
• Ha szorgalom terhelhetőség és proaktivitás jellemez;
• A munkakör alkalmanként utazással jár így örömmel vesszük ha van ezirányú nyitottságod illetve rendelkezel B kategóriás jogosítvánnyal aktív vezetési tapasztalattal;
• Előnyként értékeljük ha szakmai tanulmányaid egy részét külföldön folytattad vagy külföldi munkatapasztalatot hozol magaddal;
• A feladatok sokszor személyes jelenlétet kívánnak de nálunk is van otthoni munkavégzésre lehetőség.

Mi történik miután jelentkezel

• Ha minden jól alakul szeretnénk személyesen is megismerni hogy te is lásd hol és kikkel fogsz dolgozni.
• Visszajelzésünkre mindenképpen számíthatsz ezt igyekszünk minél hamarabb megtenni.

Ha úgy érzed hogy szívesen dolgoznál velünkkattints a Jelentkezem gombra!