Secretaresse vakraden

De opdrachtomschrijving

detachering

Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
• Plannen van complexe vergaderingen;
• Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
• Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
• Verzorgen van correspondentie mailing van de algemene inboxen.
• Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)

De Eisen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregios (vakraden en RCDV). Dit moet blijken uit het CV.
• Beschikbaarheid De kandidaat is 28 uur per week beschikbaar. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling het opleidingsniveau de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.

De Wensen

• Competentie 6 Deze vraag hoeft u niet te punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)