Office Manager Assistent Geschäftsführung 50-75 (mwd) – Flex Home Office

Crauthem - Luxembourg

Monthly Salary: Not Disclosed

Experience Required: 5years

Posted on: 22-10-2025

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Office Manager / Assistent Geschäftsführung 40-75% (m/w/d) Flex Home Office

Büro Location: L-3329 Crauthem & L-1611 Luxembourg

Vertragsart: Festanstellung CDI
Start Zeitpunkt: asap
Home-Office: Ja sehr flexibel möglich
Flexible Arbeitszeit: Ja
Familien freundlich: ja
Reisetätigkeit: Nein
Berichtet an: Geschäftsführer
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher) Englisch (fließend)

Über uns:
Wir sind eine mittelständische inhabergeführte Unternehmensgruppe mit den Leistungsbereichen Personalberatung Consulting und B2B Services. Seit der Gründung 2015 sind wir jedes Jahr nachhaltig gewachsen und setzen diesen Kurs konsequent fort. Mit ca. 10 festen Mitarbeitern und weiteren externen freien Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mandanten aus verschiedenen Industrien von Startup über Mittelstand bis Konzern. Wir arbeiten mit eigenen Teams an den Standorten Luxemburg Deutschland und Schweiz.

Wie wir denken und arbeiten:

Wir revolutionieren den Markt und gehen eigene Wege. Auch was die Art wie wir arbeiten betrifft. Wir alle haben nicht nur Arbeit sondern auch ein privates / Familien Leben das ist uns auch wichtig. Das heißt:

Maximale Flexibilität was Arbeitsort und Zeiteinteilung betrifft: Home-Office oder Office oder von einem anderen Ort Du bestimmst es :- )
Work-life Balance: ist für uns kein Buzzword wir leben es weil wir es lieben
Vereinbarkeit von beruflichem Erfolg und Karriere: Genau das machen wir!

Deine Aufgaben:

Du arbeitest eng mit dem Gründer und Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn bei breit gefächerten Themen und sorgst dafür das alles gut läuft
Büromanagement Korrespondenz auf Deutsch (überwiegend) und Englisch
Lieferanten Management im Bereich Büromaterial IT etc.
Dokumenten-Management Abstimmung mit Ämtern Steuerbüros Lieferanten etc.
Terminplanung und -abstimmung
Dateneingabe und Dokumentenablage im ERP System (Eingangsrechnungen Reisekosten etc.)
Du übernimmst Recherchen Analyseaufgaben und Reporting-Themen

Das bist Du:

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Fachrichtungen
Du hast 5 Jahre Erfahrung im Bereich Büro Administration und/oder Assistenz Geschäftsführung oder in anderen Funktionen im kaufmännischen Bereich
Du bist fit in Microsoft Office insbesondere Outlook Word Excel und Power Point idealerweise hast Du schon Erfahrungen in einem ERP System gesammelt
Du liebst die Kommunikation: persönlich per Telefon Mail etc.
Dir macht es Spaß mit Menschen zu arbeiten
Mit Deinem Händchen für Menschen schaffst Du es individuell auf verschiedene Personen einzugehen
Du bist ein Organisations-Talent und Du behältst stets den Überblick über die Themen
Du denkst handelst strukturiert und präzise und weißt Dinge zu priorisieren und dementsprechend zu bearbeiten
Du hast Freude daran neue Themen zu bearbeiten und stetig dazu zu lernen

Was Dich erwartet

Ein sehr solides und zugleich innovatives mittelständisches Unternehmen was bereits jetzt Alleinstellungsmerkmal hat und zu den Besten am Markt von der Reputation (338 Google Bewertungen 5.0) zählt
Ein super Team!
Hoher Digitalisierungsgrad sehr moderne Infrastruktur und Tools
Eine spannende Aufgabe mit viel Freiheit und Gestaltungsspielraum
Schnelle pragmatische Entscheidungen
TOP Unternehmenskultur modern innovativ kollegial und mit viel Team-Spirit
Sehr flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeit und Home-Office Option mit genügend Zeit für Familie
Attraktive Rahmenbedingungen und gute Konditionen
Weiterbildungsmöglichkeiten

Office Manager / Assistent Geschäftsführung 40-75% (m/w/d) Flex Home OfficeBüro Location: L-3329 Crauthem & L-1611 LuxembourgVertragsart: Festanstellung CDIStart Zeitpunkt: asapHome-Office: Ja sehr flexibel möglichFlexible Arbeitszeit: JaFamilien freundlich: jaReisetätigkeit: NeinBerichtet an: Ges...