Agent d'accueil et de secrétariat (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
La Ville de Chaumont recherche un agent daccueil et de secrétariat engagé prêt à devenir le visage accueillant et la mémoire organisée du Conservatoire de Musique et de Théâtre. Bien au-delà du simple accueil vous serez le point dancrage entre les élèves les professeurs et la direction celui ou celle qui orchestre le bon déroulement des journées et veille à ce que tout fonctionne avec rythme et harmonie
Qui sommes-nous
Lagglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée située en Haute-Marne dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
Lagglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des déchets ainsi que le développement économique et touristique tout en veillant à lamélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle soccupe également de lurbanisme de léducation de lhabitat et de laction sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Vous serez dabord le chef dorchestre administratif du conservatoire. Vous gérerez la correspondance les courriels et les appels téléphoniques en veillant à ce que chaque demande trouve sa réponse avec tact et précision. Vous assurerez également la mise à jour du logiciel Imuse un outil central pour suivre les inscriptions les évaluations les absences ou encore les parcours des élèves. Chaque donnée que vous saisirez permettra à léquipe pédagogique dêtre mieux informée et plus réactive.
En parallèle vous veillerez à la bonne organisation interne de létablissement : plannings de salles gestion du parc instrumental suivi des fournitures et du courrier. Vous êtes celui ou celle qui garde une longueur davance qui anticipe les besoins qui classe trie et archive avec méthode pour que rien ne se perde.
Et bien sûr vous incarnerez le premier sourire que voient parents et élèves en entrant. Laccueil quil soit physique ou téléphonique sera votre terrain dexpression. Vous guiderez renseignerez orienterez avec bienveillance. Vous veillerez aussi à la bonne diffusion des informations en affichant et relayant les actualités culturelles de létablissement et parfois même en allant distribuer des affiches au centre-ville.
Vos journées seront rythmées mais jamais monotones. Entre deux inscriptions et un coup de fil à un professeur vous jonglerez entre les priorités avec calme et efficacité. Vous ferez partie dune équipe passionnée où la musique et le théâtre ne sont pas seulement des disciplines mais des langages du quotidien.
Le poste est à temps complet avec une amplitude de travail adaptée au fonctionnement du conservatoire : lundi de 13h30 à 19h mardi de 9h30 à 11h30 puis de 13h à 19h30 mercredi de 9h à 13h et de 14h à 19h30 jeudi de 13h à 19h et vendredi de 13h30 à 19h.
La rémunération mensuelle brute débute à 1801 euros et divers avantages viennent compléter cette base.
Vous évoluerez dans un environnement où la rigueur côtoie la créativité où chaque détail compte et où votre rôle bien quen coulisses aura un impact direct sur la qualité de lexpérience vécue par les élèves et les enseignants.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes à laise dans les démarches administratives et aimez quand les choses sont bien structurées. Diplômé(e) dun baccalauréat au minimum dans le domaine de la gestion administrative vous maîtrisez les outils bureautiques et navez pas peur dapprendre de nouveaux logiciels. Votre sens de la méthode votre organisation et votre discrétion feront la différence.
Vous savez gérer les priorités répondre avec courtoisie et garder votre calme même quand la journée semballe un peu. Si vous avez déjà travaillé dans une collectivité territoriale ou un établissement culturel cest un vrai plus. Mais avant tout nous cherchons quelquun de fiable rigoureux et à lécoute prêt à sinvestir dans la vie du conservatoire et à en faire un lieu accueillant et fluide.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À lagglomération de Chaumont les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations une communauté managériale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes dune participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité daction sociale permet daccéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de lagglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Prêt à relever le défi
Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste dagent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future équipe : vos futurs collègues ici : découvrez nos locaux : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Computer Science
- Continuous Integration
- Fraud
- Intake Experience
- Law Enforcement
- Usability
- Analysis Skills
- Computer Forensics
- Driving
- Teaching
- Counterintelligence
- Sass
