Adjoint(e) administratif(ve)
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Sommaire du poste:
Sous la supervision de lAdjointe de direction - Projets/facturation le titulaire du poste agira à titre dAdjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.
Principales responsabilités:
- Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires déquipe de lexpertise Géosciences;
- Effectuer la correction la révision et la mise en page de documents reliés à leur division tel que sans sy restreindre offres de services lettre de transmission rapport etc. selon les standards bien définis;
- Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports dactivités bordereaux ventilés etc.);
- Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
- Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets tel que le suivi de livraison des rapports dexpertise;
- Vérifier faire lentrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires déquipe selon une procédure bien définie;
- Collaborer avec lensemble des adjoints administratifs/adjointes administratives du Groupe pour le respect et lamélioration des processus;
- Coordonner laccueil en collaboration avec les différents intervenants impliqués des nouvelles ressources humaines de lexpertise (si requis);
- Participer à la mise en place de procédures et/ou doutils tel que Plan de formation en collaboration avec la gestionnaire déquipe;
- Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
- Toutes autres tâches connexes au poste.
Profil recherché:
- Possède un diplôme en secrétariat;
- Possède une expérience minimale de 2 ans;
- Maîtrise de la langue française tant à loral quà lécrit;
- Maîtrise de la langue anglaise tant à loral quà lécrit (un atout);
- Débrouillardise initiative et sens des responsabilités;
- Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
- Excellente capacité danalyse rigueur minutie et attention aux détails;
- Éthique professionnelle irréprochable;
- Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.
Avantages ABS:
- Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives médecine virtuelle disponible 24/7 PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous !
** Veuillez prendre note que lusage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte **
Sommaire du poste:
Sous la supervision de lAdjointe de direction - Projets/facturation le titulaire du poste agira à titre dAdjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.
Principales responsabilités:
- Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires déquipe de lexpertise Géosciences;
- Effectuer la correction la révision et la mise en page de documents reliés à leur division tel que sans sy restreindre offres de services lettre de transmission rapport etc. selon les standards bien définis;
- Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports dactivités bordereaux ventilés etc.);
- Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
- Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets tel que le suivi de livraison des rapports dexpertise;
- Vérifier faire lentrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires déquipe selon une procédure bien définie;
- Collaborer avec lensemble des adjoints administratifs/adjointes administratives du Groupe pour le respect et lamélioration des processus;
- Coordonner laccueil en collaboration avec les différents intervenants impliqués des nouvelles ressources humaines de lexpertise (si requis);
- Participer à la mise en place de procédures et/ou doutils tel que Plan de formation en collaboration avec la gestionnaire déquipe;
- Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
- Toutes autres tâches connexes au poste.
Profil recherché:
- Possède un diplôme en secrétariat;
- Possède une expérience minimale de 2 ans;
- Maîtrise de la langue française tant à loral quà lécrit;
- Maîtrise de la langue anglaise tant à loral quà lécrit (un atout);
- Débrouillardise initiative et sens des responsabilités;
- Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
- Excellente capacité danalyse rigueur minutie et attention aux détails;
- Éthique professionnelle irréprochable;
- Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.
Avantages ABS:
- Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives médecine virtuelle disponible 24/7 PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous !
** Veuillez prendre note que lusage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte **
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
