Assistenz der Geschäftsführung (CFO)

Als Assistenz der Geschäftsführung (CFO) bist du das organisatorische Rückgrat. Du sorgst dafür dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet werden Abläufe reibungslos laufen und die Geschäftsführung jederzeit bestens unterstützt wird. Mit deinem Organisationstalent deinem Engagement und deiner Diskretion trägst du maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei hinter den Kulissen aber mit sichtbarer Wirkung.

Das bewegst du konkret

• Organisation: Proaktives Terminmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs der Geschäftsführung.
• Koordination: Effizientes Reisemanagement inklusive Planung Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Vorbereitung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Meetings.
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung im Namen der Geschäftsführung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Administration: Allgemeine Büroverwaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Outlook PowerPoint und Excel.
• Strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Flexibilität Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Zusätzliche Informationen :

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz insbesondere in den Bereichen eCom IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft Religion Geschlechtsidentität sexuellen Orientierung Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time