Document Controller Real Estate, Campinas

Estamos buscando um Especialista em Controle de Documentos organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas Brasil. Nessa função o(a) senhor(a) será responsável por gerenciar e manter toda a documentação relacionada aos nossos projetos e operações imobiliárias.

• Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir o armazenamento a recuperação e a distribuição eficientes de documentos imobiliários
• Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação do projeto incluindo contratos licenças e desenhos técnicos
• Colaborar com as equipes de projeto para garantir o envio oportuno e o arquivamento adequado dos documentos necessários
• Gerenciar o controle de versões de documentos e acompanhar as revisões de documentos durante todo o ciclo de vida do projeto
• Coordenar com departamentos internos e partes interessadas externas para reunir e distribuir a documentação necessária
• Garantir a conformidade com as políticas da empresa as regulamentações locais e os padrões do setor para o gerenciamento de documentos
• Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos
• Gerar relatórios sobre o status dos documentos conformidade e outras métricas relevantes conforme necessário

Qualifications :

• Bacharelado em Administração de Empresas Gerenciamento de Informações ou área relacionada
• De 2 a 3 anos de experiência em controle de documentos ou gerenciamento de registros
• Proficiência em sistemas de gerenciamento de documentos e no Microsoft Office Suite 
• Conhecimento profundo de gerenciamento de banco de dados e sistemas de arquivamento
• Excelentes habilidades organizacionais com grande atenção aos detalhes
• Grande capacidade analítica e de resolução de problemas
• Habilidades efetivas de comunicação escrita e verbal em inglês;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente de ritmo acelerado
• Disponibilidade para viajar ocasionalmente para outros escritórios ou locais de projetos conforme necessário

Informações adicionais :

Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.

Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time