Program Manager Responsable Programme

En tant que professionnel de haut niveau le/la Responsable de Programme est chargé de promouvoir lexcellence de la réalisation des projets dans lensemble du portefeuille qui lui est attribué en appliquant un large éventail de méthodologies de gestion de projet reconnues. Cela inclut la direction dune équipe couvrant à la fois la réalisation et le soutien du projet. Le/ la Responsable de Programme sera responsable de la livraison réussie de grands projets complexes en gérant des équipes de projet intégrées dans une organisation matricielle. Le/la Responsable de Programme au sein de Smiths Detection est un poste polyvalent et les tâches quotidiennes varient en fonction des besoins dun portefeuille mais lobjectif général du poste reste le même.

Missions et Responsabilités

Gestion de projet:

Responsable des phases dinitiation de planification de suivi et de contrôle de communication et de clôture de tous les projets qui vous sont confiés ce qui inclut lachèvement du processus de cycle de vie des produits le cas échéant. Appliquer les meilleures pratiques et opérer conformément aux processus pertinents du Centre dexcellence du programme (PEC) de Smith Detection.

Diriger les activités de projets intégrés et/ou déquipes interfonctionnelles afin de mener à bien les projets en respectant les dates de livraison prévues les coûts budgétés et les processus PEC pertinents.

Exécuter les programmes conformément aux processus qui coordonnent les activités des équipes de gestion de projet de finance et de contrôle de projet. Veiller à ce que les dossiers de projet soient conservés dans les outils logiciels/bases de données définis.

Sassurer que les projets assignés comportent un nombre minimum dartefacts (par exemple la structure de répartition du travail la structure de répartition des coûts la matrice dattribution des responsabilités la matrice RACI (Responsible Accountable Consulted Informed) le calendrier la planification des ressources les contrôles de gestion des risques et des changements etc. selon le PMP.

Responsable de létablissement des bases de référence des coûts et du calendrier et du maintien de ces bases par la mise à jour des prévisions et la gestion de la portée. Sassurer que le processus de contrôle des risques et des changements définis par le CPE est appliqué conformément au rythme de lentreprise.

Avec laide de Project Controls effectuer une analyse mensuelle des écarts afin dexpliquer et dinterpréter limpact par rapport à la ligne de base ainsi que la réalisation et le suivi des actions correctives/préventives. Présenter ces informations lors des revues de projet mensuelles ou ad-hoc selon les besoins.

Servir de modèle et de mentor aux membres juniors de léquipe de gestion de projet. Fournir un soutien ponctuel en fonction de leur expérience.

Au besoin agir en tant quadjoint du Directeur Programmes. Cela comprendra des tâches telles que la supervision des activités des membres de léquipe et la direction ou la représentation lors dexamens ou de réunions.

Adopter et agir en tant que champion de la collaboration entre la fonction de gestion de projet et lensemble de lentreprise Smiths Detection. Responsable de lintégration des programmes assignés si nécessaire afin de maximiser lefficacité de la livraison de bout en bout.

Les tâches typiques comprennent :

-Diriger ou contribuer aux appels doffres des clients en travaillant conformément au processus du cycle de vie du programme Bid and Pursue en mettant laccent sur la préparation dune matrice de conformité et en fournissant un compte rendu clair des risques associés.

-Négocier et parvenir à un accord avec les clients ou les utilisateurs finaux sur des aspects tels que les produits livrables du projet les spécifications les exigences détaillées le budget/la valeur du contrat ou le calendrier.

-Responsable de lachèvement du lancement du projet et de la transmission des ventes à la direction du projet.

-Gestion des parties prenantes externes pendant lexécution du projet en jouant le rôle dinterface clé avec le client et en répondant à ses attentes tout en gérant de manière rigoureuse la portée du projet conformément aux exigences contractuelles définies. Cela inclut les rapports davancement la gestion des changements la gestion des risques et des problèmes et la clôture du contrat.

-Gestion financière couvrant la reconnaissance des revenus et le reporting.

-Responsable de la réussite du transfert au service.

-Lancer et contrôler des études de faisabilité ou des études scientifiques et technologiques conformément au processus de gestion de PEC.

-Suivre la planification et lexécution de projets de développement damélioration ou de maintien de produits définis par une analyse de rentabilité approuvée et préparée par la gestion des produits.

-Travailler en étroite collaboration avec la gestion des produits pour obtenir les résultats du projet conformément à lanalyse de rentabilité ou pour gérer les ajustements de manière contrôlée. Initier les activités de lancement du produit et soutenir le transfert à la fabrication en résolvant les problèmes si nécessaire.

-Contribuer à la résolution des problèmes de service sur le terrain ou des plaintes relatives aux produits.

-La gestion des parties prenantes externes mettra laccent sur la collaboration avec les fournisseurs et la réalisation dobjectifs définis.

Gestion des personnes et des talents :

Promouvoir une gestion de projet disciplinée dans lensemble de la fonction de gestion de projet groupe.

Le rôle ne comporte pas de responsabilités hiérarchiques directes cependant en tant que professionnel de projet senior le/la Responsable de Programme doit contribuer activement aux activités de développement des collègues de la fonction de gestion de projet afin de soutenir le renforcement de ses capacités.

Le/la Responsable de Programme exploitera et développera efficacement les connaissances des personnes de toutes les fonctions.

Cartographier les programmes ou les travaux et comprendre clairement les différents profils de rôle les structures déquipe et les compétences requises pour atteindre les buts et les objectifs du projet.

Créer des environnements de projet inclusifs et coordonnés afin doptimiser lefficacité des équipes pour assurer la réussite du projet et permettre aux individus de se développer.

Commercial :

Garantir que les meilleures pratiques de lindustrie en matière de gestion de projet sont utilisées et grâce aux rapports des clients donner lassurance que les projets sont suivis et contrôlés de manière professionnelle.

En réalisant les projets dans les délais impartis le/la Responsable de Programme satisfera les engagements de ses clients fournira des produits innovants sur le marché et maximisera le rendement des actionnaires.

Politiques et procédures :

Assurer la conformité individuelle et du projet avec les politiques de lentreprise en matière déthique de santé de sécurité et denvironnement.

Promouvoir et diriger les changements commerciaux à lappui de linitiative en cours visant à normaliser et à intégrer la gestion du cycle de vie des programmes le processus du cycle de vie des produits et le processus de gestion du développement technologique dans un cadre de processus PEC à appliquer dans lensemble de lentreprise mondiale.

Contribuer à la maintenance régulière du cadre de processus PEC pour sassurer quil reflète fidèlement les pratiques de gestion de projet de Smiths Detection ou les améliorations identifiées.

Adopter une approche proactive pour comprendre les politiques et procédures de lentreprise et en premier lieu utiliser les ressources telles que le matériel de formation les documents de procédure et les directives de processus comme source de référence.

Planification et Prise de décision:

Responsabilité de la planification de lorganisation et de lexécution des projets assignés.

Agir conformément à une délégation de pouvoir en prenant des décisions rapides pour résoudre les problèmes et en transmettant les problèmes aux échelons supérieurs en temps opportun.

Travaille de manière autonome conformément aux orientations stratégiques données par son responsable hiérarchique.

Qualifications :

Diplômes:

Une qualification professionnelle internationalement reconnue en gestion de projet (équivalente au niveau de certification B/C de lIPMA) est essentielle.

Diplôme (bac5) en ingénierie/commerce/gestion de projet/ souhaitable.

Connaissances:

Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet (par exemple Waterfall PRINCE2 Agile PMP etc.) acquise grâce à un mélange dexpérience dexposition et de formation.

Bon niveau de compréhension des méthodologies/techniques de planification et dautres aspects des contrôles de projets tels que la gestion de la valeur acquise.

Connaissance des systèmes complexes de capteurs basés sur la technologie intégrée et des rôles critiques que la technologie et les produits jouent sur le marché.

Connaissance des principales priorités des fonctions transversales typiques et de la manière dont elles fonctionnent et soutiennent la réalisation de grands projets technologiques (R&D juridique finances chaîne dapprovisionnement services etc.)

Compétences:

Une expérience approfondie en tant que chef de projet est essentielle ; une expérience directe des environnements dingénierie/technologie ou de construction/infrastructure est souhaitable. Expérience démontrable du cycle de vie complet dun projet et de son degré de complexité.

Solides compétences en communication verbale et écrite et en gestion des personnes.

Compétences avérées en matière de résolution de problèmes associées à une vaste expérience de la direction déquipes intégrées au profit de la réalisation de projets.

Expérience développée de la planification et de lordonnancement de base des prévisions et de lestimation des techniques dintégration des coûts et des calendriers.

Exposition à la gestion des ressources et intégration à la planification intégrée des activités.

Expérience de lanalyse de létat davancement du projet de létablissement de rapports du suivi de la gestion des risques et de la réalisation de plans daction correctifs.

Expérience de lutilisation doutils logiciels destimation dordonnancement de risque et de changement tels que : SAP Primavera Oracle ERP MS Project Pertmaster Active Risk Manager Cobra Power BI.

Capable de conduire une amélioration continue dans tous les aspects des domaines de responsabilité en adoptant des approches formelles et informelles.

Haut niveau dexpérience dans le développement de produits couvrant lintroduction lamélioration et le maintien des produits et/ou la gestion dun client dans un environnement commercial....

Qualités requises:

Capacité à faire preuve dun fort leadership et de compétences interpersonnelles avec une passion naturelle pour le respect des engagements.

Capacité à communiquer à tous les niveaux de lorganisation en reconnaissant le niveau de détail requis pour un public particulier.

Capacité significative à constituer et à gérer une équipe multiculturelle dans un environnement matriciel et à influencer les personnes en dehors des rapports hiérarchiques directs.

Vision avancée souci du détail grande organisation et capacité avérée à travailler de sa propre initiative en développant des méthodes et des procédures pour de nouvelles missions.

Capacité significative à influencer et à agir en tant que champion de la gouvernance de projet en particulier ceux liés à la gestion de projet.

Diriger la production et la planification comprenant les besoins en coûts et ressources avec des jalons appropriés en utilisant des structures et des techniques de répartition du travail approuvées.

Capable de produire des rapports spéciaux pour léquipe de direction dans des délais courts et à laise dans lambiguïté.

Diriger lapplication des activités de changement de la proposition à lintégration dans la base de mesure des performances.

Informations supplémentaires :

Diversité et Inclusion

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de lentreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable indépendamment de la couleur la religion le sexe lorientation et lidentité sexuelle le pays dorigine la situation économique lhandicap lâge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers dêtre une entreprise ouverte à tous avec des valeurs basées sur légalité et léthique où la diversité est encouragée appréciée et valorisée.

We believe that different perspectives and backgrounds are what make a company flourish. All qualified applicants will receive equal consideration for employment regardless of color religion sex sexual orientation gender identity national origin economic status disability age or any other legally protected characteristics. We are proud to be an inclusive company with values grounded in equality and ethics where we celebrate support and embrace diversity.

At no time during the hiring process will Smiths Group nor any of our recruitment partners ever request payment to enable participation including but not limited to interviews or testing. Avoid fraudulent requests by applying jobs directly through our careers website (Careers - Smiths Group plc)

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de lentreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable indépendamment  de la couleur la religion le sexe lorientation et lidentité sexuelle le pays dorigine la situation économique le handicap lâge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers dêtre une entreprise ouverte à tous avec des valeurs basées sur légalité et léthique où la diversité est encouragée appréciée et valorisée.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time