Assistant(e) services généraux et accueil HF (Adapté handicap)

Nous recrutons pour lun de nos clients basés à Paris 13 un(e) assistant(e) service généraux et daccueil.

Vos missions: 

• Accueil téléphonique : assurer la réception et lorientation des appels entrants garantir un accueil de qualité filtrer et transmettre les messages répondre aux demandes de premier niveau et gérer les situations durgence en lien avec les consignes du Siège

• Accueil physique : accueillir et informer les visiteurs contrôler laccès au siège orienter vers les bons interlocuteurs ou services gérer les badges et veiller à la sécurité des entrées/sorties

• Support administratif : participer à la gestion du courrier des plannings et des salles de réunion assurer le suivi des clefs et des prestataires mettre à jour les supports dinformation (organigrammes plaquettes bases de données) rédiger et mettre en forme divers documents contribuer au classement et à larchivage

• Appui logistique : veiller au bon état et à la fermeture des salles et espaces communs en fin de journée suivre la mallette de premiers secours faciliter lorganisation des rendez-vous et déplacements (taxis visiteurs)

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h à 18h

Démarrage : 20/10/2025

Qualifications :

Formation : Bac 2 ou équivalent.

Expérience : une première expérience réussie de 1 à 3 ans sur un poste similaire (accueil secrétariat assistanat).

Compétences : maîtrise du standard téléphonique excellente communication orale et écrite bonnes connaissances en bureautique (Outlook Word) sens de la confidentialité.

Qualités personnelles : sens de laccueil et du service rigueur et concentration capacité à gérer les priorités adaptabilité face à différents interlocuteurs organisation et anticipation.

Informations supplémentaires :

Contraintes: Position assise prolongée et travail sur ordinateur / téléphone en continu port de charge jusquà 5 kg marche prolongée

Nous vous proposons:

• Un CDD de 6 mois renouvelable
• 187083 BRUT Prime de mission 375 brut/jour travaillé  940 net/jour de panier repas
• 50% du titre de transport mutuelle dentreprise CSE et accès à Action Logement

****A compétences égales la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap****

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time