Auxiliar Administrativo- RH

Se solicita

Auxiliar Administrativo Recursos Humanos

Requisitos del puesto

Escolaridad: Licenciatura en Administración Contaduría Recursos Humanos o carrera afín (titulada o trunca con experiencia comprobable).

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo en Recursos Humanos.

Conocimientos técnicos:

Procesos administrativos y control documental.

Manejo de nómina y control de incidencias.

Compras internas y negociación con proveedores.

Administración de inventarios y control de materiales.

Manejo de sistemas contables y de punto de venta (POS).

Elaboración y revisión de facturas.

Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado).

Control de KPI administrativos.

Funciones y responsabilidades principales

Elaborar solicitudes de compra y coordinar pedidos con proveedores asegurando entregas en tiempo y forma.

Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores empleados y documentos administrativos.

Controlar inventarios de materiales suministros y uniformes del personal.

Gestionar facturas verificar montos y coordinar pagos con el área de Finanzas.

Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y presupuestos.

Administrar el archivo físico y digital del área (contratos comprobantes expedientes etc.).

Apoyar en el proceso de reclutamiento: publicación de vacantes recepción de CV y coordinación de entrevistas.

Colaborar en la inducción de personal nuevo y control de capacitaciones internas.

Registrar y dar seguimiento a incidencias permisos vacaciones y asistencias del personal.

Ejecutar y analizar traspasos entre áreas o sucursales según lo requiera la operación.

Generar reportes de compras gastos y recursos humanos según requerimientos de dirección.

Brindar apoyo general en tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa.

Competencias y habilidades

Comunicación efectiva (oral escrita y digital).

Planeación y organización del trabajo.

Atención al detalle y precisión en el manejo de información.

Orientación a resultados y mejora continua.

Discreción y manejo confidencial de la información.

Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Habilidad para la negociación y relaciones con proveedores.

Pensamiento crítico y resolución de problemas.

Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.

Responsabilidad orden y compromiso.

Condiciones laborales

Sueldo mensual: $9000.00 Seguro gastos mayores y menores