HR Administrator Mitarbeiter General Affairs Office Management (mwd)
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Job Location:
Hochtaunuskreis - Germany
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
23 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Für unseren Standort Eschborn/ Ts. (nahe Frankfurt am Main) suchen wir einen motivierten und dynamischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Lust an verschiedenen Themen im Bereich HR General Affairs und Office Management. Du bist Teil des HR-Teams und unterstützt ebenso bei administrativen Personalthemen. Die Position ist in Vollzeit zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen.
Tasks
- Als Mitarbeitende*r des HR-Teams bist du zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen sowie externe Partner und Dienstleister für alle General Affairs- und Office-Themen
- Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft der Administration von Mitarbeiterdaten Pflege des Zeiterfassungs-systems und in anderen anfallenden Tätigkeiten und Projekten z.B. Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiter-kommunikation
- Proaktive administrative & inhaltliche Entlastung seitens General Affairs für die Departments vor Ort
- Klassische Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz Büromaterialbestellungen Obst- und Getränkelieferungen und sorgst für die reibungslose Funktion von Kopierer Frankiermaschine etc.
- Fuhrparkmanagement von der Verwaltung und Dokumentation der Fahrzeuge über die Planung von Inspektionen und effiziente Abwicklung von Schadensfällen
- Versicherungsmanagement: Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
- Koordination von Maßnahmen im Bereich wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
- Asset-Management & Führung der Inventar-Listen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Requirements
- Eine kaufmännische betriebswirtschaftliche abgeschlossene Ausbildung / Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - das ist jedoch kein Muss
- Du arbeitest eigenständig gewissenhaft und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus bist stets gut organisiert und koordiniert bist kannst flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren & rundest deine Skills mit Empathie ab.
- Du hast eine dynamische Hands-on-Mentalität legst Wert darauf dass jede Aufgabe wichtig ist und es motiviert dich deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
- Mit den MS-Office Programmen gehst du routiniert um ggf. konntest du bereits Kenntnisse mit Workday gesammelt
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
- Durchsetzungsvermögen Flexibilität der Willen zum Lernen und Organisationsfähigkeit zeichnen sind Teil deines Arbeitsalltags
- Anderen Kulturen gegenüber bist du wie wir alle bei Samsung grundsätzlich aufgeschlossen
Benefits
- Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
- Sie haben die Möglichkeit lhre Kompetenzen weiterzuentwickeln und lhre ldeen einzubringen
- Ein Team mit engagierten Kolleg:innen
- Kostenfreie Getränke und vieles mehr
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Data Entry
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Office Experience
- Microsoft Excel
- Filing
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Bookkeeping
About Company
Samsung SDS mit der dt. Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt am Main) erbringt innovative IT- und Logistik-Dienstleistungen u.a. für die Samsung Group.
