Adjoint(e) aux chargés de projet
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Recrutement BeeLink est à la recherche dune Adjointe aux chargés de projet de construction pour lun de ses clients un entrepreneur général reconnu sur la Rive-Sud de Montréal.
À propos de lentreprise :
Description du poste :
Responsabilités principales :
1. Administration générale
Classer électroniquement les documents de projets sur le serveur.
Organiser les réunions (ordre du jour convocations prises de notes comptes rendus).
Rédiger corriger et mettre en page lettres rapports devis contrats et présentations.
Mettre à jour les bases de données et registres administratifs.
Assurer le suivi des courriels et communications internes.
2. Soutien aux projets de construction
Appuyer les chargés de projets dans la gestion quotidienne de leurs dossiers.
Effectuer les achats et locations de matériel et fournitures de chantier.
Centraliser et diffuser plans devis et addendas aux intervenants.
Participer à la préparation des appels doffres : sollicitation suivi et classement des soumissions.
Préparer et assurer le suivi des bons de commande contrats et avenants.
Suivre les approbations (plans dessins datelier documents professionnels).
Recueillir les documents de fin de projet : attestations certificats de conformité etc.
3. Gestion documentaire et conformité
Vérifier la complétude et la signature des documents contractuels.
Mettre à jour les registres de conformité (CNESST CCQ RBQ assurances).
Effectuer le suivi des permis et inspections municipales.
Maintenir à jour les dossiers santé et sécurité au travail.
4. Suivi financier et administratif
Participer à la préparation des budgets et prévisions de projets.
Préparer les documents pour les demandes de paiement et facturations progressives.
Effectuer le suivi des bons de commande factures et approbations de paiement.
Tenir à jour les registres de coûts et rapports budgétaires.
5. Coordination et communication
Servir de point de contact administratif entre les chargés de projets sous-traitants clients et professionnels.
Coordonner la diffusion des informations et livrables techniques.
Participer à la préparation des rapports davancement et au suivi des déficiences.
Requirements
Minimum 2 ans dexpérience dans un rôle dadjointe administrative ou de soutien aux projets de construction (obligatoire).
Expérience au sein dun entrepreneur général (atout majeur).
Diplôme détudes secondaires complété (obligatoire).
Excellentes habiletés organisationnelles souci du détail et autonomie.
Maîtrise de la suite Office ; connaissance des logiciels de gestion de projets (un atout).
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Benefits
Poste permanent à temps plein basé à Boucherville (présentiel).
Salaire : 60 000 $ à 70 000 $ selon lexpérience.
Entrée en fonction : dès que possible.
Programme complet dassurances collectives (santé dentaire vie).
Congés payés et environnement de travail collaboratif.
Activités de team building régulières.
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
