Gestionnaire Administration du Personnel et Paie – CDI – Lyon FH

Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés quelle que soit leur taille (CSE TPE/PME ).
Notre mission est simple : favoriser le bien-être de chaque collaborateur grâce à notre plateforme davantages et de réductions dédiée aux salariés.

Concrètement nous rejoindre cest contribuer à améliorer le pouvoir dachat de nos clients. Avec notre plateforme on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma concerts événements sportifs) des voyages plus accessibles des sorties en famille dans les parcs dattractions nationaux ou locaux des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon Carrefour Ikéa Fnac) et bien dautres encore.

Grâce à notre présence locale avec des bureaux partout en France on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés.
On croit en limportance dun équilibre entre performance et bien-être et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui reflète nos valeurs : Transparence Bienveillance Ambition Humilité et Convivialité.

Aujourdhui on recherche notre prochain coéquipier prêt à sengager avec nous sur le long terme et à jouer un rôle clé dans la gestion RH du groupe !

Il sagit dun poste en CDI basé à Lyon.

Tes missions

Ton objectif principal : Assurer la gestion administrative du personnel et la paie dune centaine de collaborateurs en contrats dapprentissage et stages répartis sur 5 établissements et 15 villes en France. Être linterlocuteur privilégié de nos apprentis stagiaires et tuteurs.

Concrètement tu devras :

Administration du personnel

• Préparer et suivre les documents contractuels : contrats dapprentissage conventions de stage promesses dembauche.

• Gérer les prises en charge auprès de lOPCO.

• Assurer lintégration administrative des nouveaux entrants et la mise à jour des dossiers du personnel.

• Suivre les absences (congés arrêts maladie absences diverses) et les périodes dessai.

• Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle et les échanges avec lassureur.

• Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail.

• Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs absences suivi alternants).

• Participer à la mise en place doutils et de process RH plus efficaces.

Certaines missions pourront être élargies à la gestion dun périmètre de collaborateurs en CDI.

Paie

• Gérer les entrées sorties et changements de situation dans le logiciel de paie.

• Collecter saisir et contrôler les éléments variables.

• Vérifier les bulletins et participer à la clôture mensuelle.

• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie.

• Suivre les abonnements de transport.

• Participer à la veille sociale et juridique.