Assistant administratif CDD 6 mois (HF)

Lassistant administratif est chargé dassurer la gestion administrative des études à promotion externe gérées par le Département de Recherche Clinique (DRC). Il organise la communication entre les partenaires externes de lhôpital et les personnels de lhôpital assure le suivi et la traçabilité de ces relations.

Activités opérationnelles dans la gestion administrative

• Prendre connaissance et traiter les sollicitations de partenaires extérieurs : répondre transmettre aux personnes concernées
• Sassurer de la recevabilité des dossiers des études à promotion externe en lien avec le responsable budgets et recettes
• Envoi et circuit de signature des conventions à promotion externe et interne
• Suivi et relance des partenaires pour les signatures de convention
• Suivi des signatures des contrats finalisés
• Assurer le suivi et la communication avec les partenaires externes sur lavancement de la mise en place des études
• Gestion et suivi des demandes de prestations de lIGR
• Création des études dans la base de données informatique du DRC (LIST INNOGEC) externe
• Maintien à jour de la base de données informatique du DRC (LIST INNOGEC) externe
• Maintien à jour de longlet convention du tableau de coordination
• Participer à la préparation et à la mise en page des documents officiels relatifs à la recherche clinique en lien avec léquipe projet.
• Participer à larchivage des documents des études à promotion interne et externe en lien avec le responsable budgets et recettes les chefs de projets les ARC et le service des archives du FHSJ.

Participation à la démarche Qualité menée par le DRC

• Participe à la mise en œuvre du SMQ et au maintien de la certification ISO du DRC en lien avec la responsable qualité et le chef du DRC (co/pilotage de processus animations spécifiques régulières à léquipe DRC (monitoring...).
• Participe à la gestion documentaire du DRC : élaboration et vérification de lapplication des procédures
• Participe au suivi des non-conformités et des actions correctrices proposées
• Participe au calcul et au relevé des indicateurs qualité
• Participe à la préparation et assiste aux audits et visites de certification

Qualifications :

• Bonne connaissance des outils bureautiques usuels (Microsoft PAC Office)
• Connaissance des principes généraux relatifs à la recherche clinique
• Capacité de communication avec les différents acteurs de la recherche clinique
• Relationnel rigueur organisation curiosité et esprit critique

Informations supplémentaires :

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également dune mutuelle avantageuse du remboursement de 75% de vos frais de transport et dun parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité un restaurant dentreprise des paniers repas ainsi que laccès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives dévolution grâce à un parcours dintégration personnalisé des formations continues via notre campus formation santé et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement sengage activement dans une démarche environnementale responsable en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin vous profitez des avantages dun CSE dynamique avec des chèques vacances des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de lannée.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time