Apprendista Segretarioa Supporto Operativo
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Per conto di azienda operante nel settore dei servizi per lefficienza energetica si è alla ricerca con carattere durgenza di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale anche alla prima esperienza da affiancare al team amministrativo e tecnico.
La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni interne ed esterne supportare le attività amministrative e organizzative archiviare e aggiornare la documentazione tecnica e commerciale e coordinare le informazioni tra i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali
- Gestione del centralino e della posta elettronica con risposta a clienti fornitori ed enti pubblici;
- Organizzazione archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (progetti schede tecniche certificazioni pratiche autorizzative);
- Supporto alle attività amministrative relative a commesse e fornitori (gestione preventivi contratti ordini);
- Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale per la registrazione di clienti pratiche e ordini;
- Coordinamento appuntamenti e supporto al team tecnico per la preparazione della documentazione necessaria a sopralluoghi e pratiche energetiche;
- Attività di front-office e back-office a supporto del flusso operativo e commerciale.
Requisiti richiesti
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Microsoft Office;
- Spirito di collaborazione e desiderio di apprendimento.
Offerta
- Contratto di apprendistato della durata di 6 mesi con possibilità di proroga;
- Orario full time (40 ore settimanali dal lunedì al venerdì);
- Formazione retribuita e percorso di crescita professionale nel settore energetico.
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
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