Assistant de direction du directeur général des services adjoints (HF)

Mainvilliers - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez quand tout est fluide organisé et que rien ne vous échappe Vous avez ce petit plaisir discret à anticiper les besoins à planifier ce que personne na encore prévu et à faire briller les autres grâce à votre rigueur Si oui vous êtes exactement la pièce manquante de notre direction générale.

Qui sommes-nous

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de laction sociale et solidaire le département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes et à léducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique Eure-et-Loir bénéficie dune diversité de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire à lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures le département offre un large éventail détablissements scolaires de centres de santé et dinfrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité la qualité de vie et la diversité des opportunités faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

En tant quAssistant de direction du Directeur Général des Services Adjoint vous serez au cœur du pilotage stratégique du Département dans un environnement institutionnel exigeant et stimulant. Basé à Mainvilliers vous travaillerez main dans la main avec un DGS adjoint impliqué au contact direct du Cabinet du Président des Directions Générales Adjoints (DGA) et de lensemble des services supports.

Votre rôle Garantir la fluidité de lorganisation la coordination des instances et le suivi des priorités du DGS adjoint. Vous serez un véritable point dancrage dans le rythme effervescent de la direction générale. Chaque jour vous veillerez à ce que tout soit prêt anticipé structuré et diffusé avec précision.

Vous gérerez de façon proactive lagenda les déplacements les réunions et les dossiers stratégiques. Vous serez linterlocuteur privilégié des partenaires institutionnels et votre capacité à maintenir un lien fluide entre les équipes fera toute la différence. Vous préparerez les dossiers et supports de décision assurerez le suivi des échéances et ferez vivre la coordination entre les services dans un esprit defficacité et de confiance.

Vous serez également un maillon clé de lanimation du collectif dassistantes de direction : un rôle qui demande autant de tact que de leadership pour harmoniser les pratiques et insuffler des méthodes modernes et collaboratives. Et parce que la Direction Générale aime innover votre curiosité pour les outils numériques les solutions IA et les nouvelles pratiques administratives sera un vrai atout.

Vous serez aussi en charge de la rédaction des notes courriers et comptes rendus du suivi documentaire et du classement électronique avec la maîtrise des outils comme Outlook Office 365 et le parapheur électronique. Votre plume claire et précise contribuera à la qualité de la communication interne. Enfin vous pourrez participer au suivi de projets transversaux preuve que ce poste dépasse largement la simple assistance pour toucher à la coordination stratégique.

Ce poste à contrat sur emploi permanent de 3 ans sinscrit dans le cadre demploi des Rédacteurs territoriaux avec possibilité douverture aux Adjoints administratifs territoriaux selon votre profil. Vous travaillerez dans une atmosphère professionnelle mais bienveillante avec un DGS adjoint à lécoute et des équipes solidaires où la réactivité et la confiance sont les maîtres-mots.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et savez utiliser les nouvelles technologies comme de vrais leviers defficacité. Votre expression écrite et orale est impeccable votre style clair et précis. Vous connaissez lenvironnement territorial ses circuits décisionnels et vous savez naviguer entre protocoles et improvisations avec aisance.

Vos qualités humaines feront la différence : une discrétion absolue une diplomatie naturelle une rigueur quotidienne. Vous aimez quand les choses avancent quand les échéances sont respectées et quand tout le monde peut compter sur vous sans avoir à demander. Vous savez travailler en équipe dans un esprit dentraide et votre autonomie vous permet de gérer des priorités multiples avec sérénité.

Une formation Bac 2 minimum en assistanat de direction ou en gestion administrative est attendue ainsi quune expérience confirmée dans un poste équivalent idéalement en collectivité territoriale ou en cabinet.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Au département dEure-et-Loir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. Cest pourquoi nous mettons un point dhonneur à proposer une politique salariale attractive et motivante à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

Dautres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Télétravail récupération horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :

Assurance maladie complémentaire prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :

Formations communauté managériale analyse des pratiques professionnelles opportunités de mobilité interne charte de mobilité interne.

Culture dentreprise et engagement des employés :

Événements dentreprise réguliers journée intégration des agents des vœux programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :

Amicale CNAS (équivalent au CE) sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :

Forfait mobilité durable vélo électriques de service réseaux de transport accessibles fourniture déquipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...

Autres initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble davantages souligne lengagement du département dEure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si au plus intime de vous-même séveille cette volonté de préserver et dembellir un lieu dédié à lapprentissage de contribuer à lharmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à lépanouissement des élèves alors ce rôle dagent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin retrouvez nous en images :

Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message daccueil que vous a réservé la direction en vidéo Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité